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Amtsblatt VG Offenbach an der Queich
Ausgabe 24/2025
Amtlicher Teil
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Stellenausschreibung Archivar

Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachangestellte/n für den Bereich

Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 8 TVöD-VKA

Es handelt sich um eine gemeinsame Stelle der Verbandsgemeinden Offenbach an der Queich, Landau-Land, Maikammer, Herxheim und Edenkoben. Die Arbeitszeit wird je zu 1/5 auf die Verwaltungen verteilt. Die Verbandsgemeinde Offenbach an der Queich fungiert bei dieser interkommunalen Zusammenarbeit als Anstellungskörperschaft.

Aufgaben sind insbesondere:

Beratung der bei der Schriftgutverwaltung in den Verwaltungen (u. a. über die fachgerechte Aufbewahrung, uvm.)

Schriftgut und digitale Informationsträger übernehmen, sichten, ordnen und verzeichnen

Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Koordinierung der Aktenaussonderung und Aktenvernichtung

Mitwirkung bei der Digitalisierung von Archivbeständen

selbstständige Durchführung von Recherchen und Bearbeitung der Anfragen von Behörden und Privatpersonen (Ahnenforschung ausgenommen)

Mitwirkung beim Erlass digitaler Regelungen für die Schriftgutverwaltung und für den Aktenplan sowie im allgemeinen Archivwesen

Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv (FAMI), Archivassistent/in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung

Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Fähigkeit zu sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten

Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in verschiedenen Verwaltungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie die Jahressonderzahlung, das Entgeltanreiz-System in Form einer Sachbezugskarte, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 15.06.2025 über unser Online-Portal unter https://stellenangebote.offenbach-queich.de/qozr8 ein oder scannen Sie den QR-Code.