Assistenzkraft für die Ortsspitze

Das erwartet Sie:

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Repräsentation und Kommunikation

Sie unterstützen den Ortsbürgermeister bei der Vertretung der Gemeinde nach außen und sind Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine, Verbände und Behörden. Dazu gehört auch das Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden E-Mails sowie das Weiterleiten von Anfragen.

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Termine koordinieren

Sie planen Termine, führen den Kalender des Ortsbürgermeisters und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Administrative Aufgaben und Büroorganisation gehören ebenso dazu.

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Administrative Unterstützung

Sie organisieren den allgemeinen Schriftverkehr und koordinieren Telefon/Videoanrufe sowie Rückmeldungen.

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Schwerpunkt Social-Media-Management

Sie betreuen die Social-Media-Kanäle der Ortsgemeinde und entwickeln kreative Inhalte, die das Gemeindeleben widerspiegeln.

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Veranstaltungsorganisation

Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen – von der Terminfestlegung bis zur Begleitung vor Ort.

Das bringen Sie mit:

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Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein Kommunikations- oder Marketingberuf (z. B. Kommunikationskauffrau/-mann, Marketing-Manager*in) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation

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Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Kommunikations- oder Social-Media-Bereich; idealerweise mit Hintergrund im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Funktion

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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sie formulieren stilsicher und haben Freude an moderner Kommunikation

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Nachweisbare Kompetenz in der Nutzung von Social-Media-Plattformen und -Tools sowie Interesse an digitaler Kommunikation und Online-Trends

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Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

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Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – Termine und Veranstaltungen können auch abends oder am Wochenende stattfinden

Wir bieten Ihnen:

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Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team der Ortsgemeinde Offenbach

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Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Gemeindekommunikation und insbesondere im Social-Media-Bereich

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moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

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Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA): die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

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Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge