Stellenausschreibung

Repräsentation und Kommunikation

Sie unterstützen den Ortsbürgermeister bei der Vertretung der Gemeinde nach außen und sind Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine, Verbände und Behörden. Dazu gehört auch das Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden E-Mails sowie das Weiterleiten von Anfragen.

Termine koordinieren

Sie planen Termine, führen den Kalender des Ortsbürgermeisters und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Administrative Aufgaben und Büroorganisation gehören ebenso dazu.

Administrative Unterstützung

Sie organisieren den allgemeinen Schriftverkehr und koordinieren Telefon/Videoanrufe sowie Rückmeldungen.

Schwerpunkt Social-Media-Management

Sie betreuen die Social-Media-Kanäle der Ortsgemeinde und entwickeln kreative Inhalte, die das Gemeindeleben widerspiegeln.

Veranstaltungsorganisation

Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen - von der Terminfestlegung bis zur Begleitung vor Ort.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein Kommunikations- oder Marketingberuf (z. B. Kommunikationskauffrau/-mann, Marketing-Manager*in) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation

Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Kommunikations- oder Social-Media-Bereich; idealerweise mit Hintergrund im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sie formulieren stilsicher und haben Freude an moderner Kommunikation

Nachweisbare Kompetenz in der Nutzung von Social-Media-Plattformen und -Tools sowie Interesse an digitaler Kommunikation und Online-Trends

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten - Termine und Veranstaltungen können auch abends oder am Wochenende stattfinden

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team der Ortsgemeinde Offenbach

Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Gemeindekommunikation und insbesondere im Social-Media-Bereich

moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA): die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge