Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Grundschulen Bottenbach und Lemberg.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std./Woche.

Aufgrund sich in Zukunft evtl. ändernder Schülerzahlen kann sich die Notwendigkeit der Anpassung (Reduzierung oder Erhöhung) der Wochenarbeitszeit ergeben.

Beschreibung:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst
• Postbearbeitung
• Terminplanung und –koordination
• Erfassung und Verwaltung der Schuldaten
• Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Schülerbeförderung
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulessen
• Rechnungswesen
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Sicherer und freundlicher Umgang mit der Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und sonstigen Besucherinnen und Besuchern
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Microsoft Office) und die Bereitschaft zur Anwendung von Fachprogrammen
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersversorgung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, bis zum 09.08.2024.

https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/85774955af29abcfe737d879395258cfa22060150

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer (06331 872-122).