Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich 1, Organisation und Finanzen, im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Servicestelle für Gremien, Organisation, Personalamt und Vertretung Vorzimmer des Bürgermeisters

Vorgesehen ist die Einstellung einer Ganztagskraft mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

Bei der zu besetzenden Stelle bestehen insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

Öffentlichkeitsarbeit/Amtsblatt der Verbandsgemeinde:

Redaktion des amtlichen Teils sowie Koordinierung und Überprüfung des nichtamtlichen Teils
Überwachung von Satz, Layout und Druck durch den Verlag des Amtsblatts
Einstellung von Beiträgen in die „meinOrt“ App des Amtsblattverlages

Bereich Sitzungsmanagement:

Mitarbeit bei der Erstellung der Einladungen und Niederschriften der kommunalen Vertretungsorgane
Mitarbeit bei der Pflege der Stammdaten im Sitzungsdienstprogramm
Abrechnung der Sitzungsgelder
Mitarbeit bei der Administration des Sitzungsdienstprogramms

Bereich Personalamt

Bearbeitung von inneren Verrechnungen und Stundenaufteilungen der Bauhofmitarbeiter
allgemeine Mithilfe bei Bedarf

Bereich Organisation

Mitarbeit im zentralen Beschaffungswesen und im Bereich Arbeitsschutz

Vertretung Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters

Vereinbarung und Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte/ Korrespondenzbearbeitung
termingerechte Versendung von Schriftstücken, insbesondere Glückwünsche und Schreiben zu besonderen Anlässen
Bearbeitung der Ehe- und Altersjubiläen
Pflege der Adressdateien

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
hohe Einsatzbereitschaft
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
sicherer und freundlicher Umgang
gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (Microsoft Office) und die Bereitschaft zur Anwendung von Fachprogrammen
gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Vergütung nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bis zur Entgeltgruppe 6
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung
betriebliche Krankenzusatzversicherung
betriebliche Altersversorgung
sicherer Arbeitsplatz
regelmäßige Weiterbildungen
eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, bis zum 10.11.2024.

https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/1c38c3ee39b6be37f54c7a0d01c13971f66c43390

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer (06331/872-122).