Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als befristete Krankheitsvertretung eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich 1, Organisation und Finanzen, im Bereich der Zentrale

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
• Verwaltung der Besuchertermine
• allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
• Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Posteingangs- und –ausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger im Haus, sowie sachbezogene Postverteilung
• die Postverteilung erfolgt in absehbarer Zeit in digitaler Form; einscannen und in digitaler Form verteilen
• Anfertigung von Kopien
• Botengänge innerhalb der Verwaltung
• Kuvertierung von Postsendungen
• Versendung von Tourismusprospekten

Bereich Buchhaltung:

• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnung in einer Buchhaltungssoftware mit Verteilung über Rechnungsworkflow

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
• gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
• Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kuvertier- und Frankiermaschine, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
• Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt,
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• gepflegtes Erscheinungsbild

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Es ist vorgesehen, die Stelle in TVöD Entgeltgruppe 5 zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, bis zum 01. November 2023

https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68ae034340336e930bf5b1954e01585852ea6f290

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de.

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer (06331/872-122).