Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.06.2025 eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich 1, Organisation und Finanzen, im Bereich Organisation, Zentrale Beschaffung

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit im gesamten Aufgabengebiet der Organisation
• Insbesondere Mitarbeit im zentralen Beschaffungswesen, Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial, Möbel, Reinigungsmittel, etc.,
• Mithilfe bei der Erstellung der Gefahrstoffkataster für die Reinigungsmittel
• Mitarbeit im Archivwesen, Archivauskünfte erteilen, Hilfe bei Recherche von Archivbenutzern
• Mitarbeit im Sitzungsmanagement bei der Erstellung der Einladungen und Niederschriften
• Mithilfe bei den Aufgaben Arbeitsschutz und Verkehrssicherungspflicht, insbesondere Mithilfe bei der Beseitigung der vom Sicherheitsbeauftragten festgestellten Mängel, Mithilfe bei der Organisation des Arbeitsschutzes, Mithilfe bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen zur Einhaltung/Überprüfung der Verkehrssicherungspflicht
• Mithilfe bei Wahlen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich einer kommunalen Verwaltung
• gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
• Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik insbesondere der eingesetzten Softwareprogramme, (wie Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware, Weboberfläche kommunales Kaufhaus, Bestellungen im Internet)
• Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt,
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Es ist vorgesehen, die Stelle in TVöD Entgeltgruppe 5 zu besetzten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, bis zum 26. November 2023

https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/dce33ad7ce8796b9ae6dfc49285eb0fb9dc7c0160

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer (06331/872-122).