Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026
für den Einsatz im Fachbereich 1,
Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/ einen Mitarbeiter/in (m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet.
Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
- Verwaltung der Besuchertermine
- allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
- Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
- Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger im Haus, sowie sachbezogene Postverteilung
- Anfertigung von Kopien
- Botengänge innerhalb der Verwaltung
- Kuvertierung von Postsendungen
- Versendung von Tourismusprospekten
- Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe
Bereich Buchhaltung:
- Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
| Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt: | |
| Montag von | 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr |
| Dienstag von | 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr |
| Mittwoch von | 08:15 bis 12:30 Uhr |
| Donnerstag von | 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr |
| Freitag von | 08:15 bis 13:00 Uhr |
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
- gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
- Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Bürgerfreundlichkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
- eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
- attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.
https://karriere.pirmasens-land.de/jobposting/68f54f5162c0a3b182163815b5138012e21731620
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auch auf unsere Homepage unter: http://www.pirmasens-land.de. Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.