Für die Einwohner der Ortsteile Kleinkeula, Menteroda, Sollstedt, Schacht Pöthen, Urbach und Zaunröden haben wir die Außenstelle Menteroda als Anlaufpunkt vorgesehen. Die Einwohner der Ortsteile Ammern, Dachrieden, Dörna, Eigenrode, Horsmar, Lengefeld, Kaisershagen und Reiser haben die Möglichkeit im Ortsteil Ammern vorstellig werden.