Wir stellen vor: Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

In den folgenden Amtsblättern möchten wir Ihnen, liebe Bürgerinnen und Bürger, unsere Verwaltung vorstellen und unsere Dienstleistungen aufzeigen.

Der Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, kurz GLM, ist in der Stadtverwaltung dem Fachbereich Zentrale Aufgaben untergeordnet. Diese Abteilung hat ihren Sitz im städtischen Gebäude in der Bad Salzunger Charlottenstraße, in welchem das Stadtarchiv, die Freiwillige Feuerwehr Stadtmitte und aktuell auch noch der Bauhof untergebracht ist. Der Fachdienst zählt derzeit neun Mitarbeiter. In den Räumen des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements laufen unzählige Fäden zusammen:

Die Kollegen kümmern sich um derzeit unter anderem um rund 140 städtische Immobilien. Dies umfasst die von der Stadtverwaltung genutzten 15 Verwaltungsgebäude, 12 Kindertagesstätten, 13 Feuerwehrgebäude, 22 Sportanlagen, 10 Friedhöfe, 17 Dorfgemeinschafts- und 15 Vereinshäuser, zudem die Solewelt und die drei städtischen Freibäder und sonstige Gebäude wie die ehemalige Jugendherberge oder die Musikschule. Auch die Verwaltung zweier Burgen (Krayenburg und Frankenstein) und des Frauenseer Schlosses gehören zu den Aufgaben des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements. Drei Museen, zwei Jugendhäuser und acht Jugendräume werden von den Mitarbeitern betreut. Die vier Gebäudeverwalter haben das 152 Quadratkilometer große Stadtgebiet untereinander aufgeteilt, um stets den Überblick zu bewahren, wo was erledigt, gewartet, erneuert oder überprüft werden muss.

Die Gebäudetechnik immer im Blick

Ein weiterer Mitarbeiter betreut alle technischen Anlagen wie Heizungsanlagen, Elektrik und Wasserversorgung. Außerdem verantwortet er die Schließsysteme der Stadt. Über ein Zeitschaltsystem sorgt er beispielsweise dafür, dass die Tür des Rathauses pünktlich während der Sprechzeiten der Verwaltung geöffnet ist, außerhalb aber verschlossen ist. Viele kommunale Gebäude wie etwa Dorfgemeinschaftshäuser oder Sportlerheime werden auch von Vereinen genutzt. Dafür ist es unabdingbar, einen Überblick zu behalten, wer mit seinem elektronischen Schlüssel Zugang zu welchem Gebäude oder Raum hat.

Im Einsatz für sichere Spielplätze

Die Kollegen des Fachdienstes sind zudem zuständig für alle 37 öffentlichen Spielplätze im Stadtgebiet. Hier muss regelmäßig geschaut werden, dass keine Gefahrenquellen die Sicherheit der kleinen Nutzer gefährden. Ist ein Spielplatz stark in die Jahre gekommen, wird im Fachdienst geschaut, welche neuen Spielgeräte angeschafft werden können. Unter die Kategorie „Stadtmobiliar“ fallen übrigens auch alle Bänke, Mülleimer, Infotafeln, sonstige Beschilderung und teilweise auch die Straßenbeleuchtung der Stadt- und Ortsteile.

In die Verantwortung des Fachdienstes GLM fällt auch die Verwaltung der verpachteten Garagen auf städtischen Grundstücken. Dies sind in den Stadt- und Ortsteilen immerhin knapp 2.000 Objekte. Hier sorgen die zuständigen Kollegen dafür, sich gemeinsam mit den Pächtern jeden Vertrag einzeln anzuschauen, zu erneuern und eine für beide Seiten passende Lösung zu finden. Bürgermeister Klaus Bohl ist es wichtig, dass die unzähligen Fahrzeuge der Bürgerinnen und Bürger nicht am Straßenrand, sondern stattdessen unter Dach stehen können. Auch die 460 vermieteten und verpachteten Gartengrundstücke werden von den Kollegen ordnungsgemäß verwaltet. Der Fachdienst GLM kümmert sich auch um die Verwaltung der Wald- und Forsteinrichtungen der Stadt und der Gemeinde Leimbach.

Bad Salzungen sucht Baumpaten

In der Stadt Bad Salzungen ist es möglich, eine Patenschaft für einen Baum zu übernehmen. Interessierte können ihren Wunschbaum frei auswählen. Mit einem jährlichen Mindestbeitrag von 50 Euro können die Kosten für die Pflege und den Erhalt des jeweiligen Baumes gesichert werden. Bei der Patenschaft darf auch aktiv mitgearbeitet werden: Schäden am Patenbaum können der Stadtverwaltung schnell gemeldet werden, damit der Baum erhalten bleiben kann. Im Gegenzug wird der gewählte Baum von der Stadtverwaltung mit einem Schild gekennzeichnet, auf welchem die Baumart und Sorte mit deutschem und wissenschaftlichem Namen bezeichnet sind. Der Baumpate wird - auf freiwilliger Basis - ebenfalls vermerkt.

Eine weitere Aufgabe des Fachdienstes ist die Nutzungsvergabe der städtischen Gebäude oder städtischen Inventars an Vereine oder Privatpersonen. Sprich: Möchte ein Karnevalsverein für seine Veranstaltungen ein Dorfgemeinschaftshaus nutzen, bekommt er hierfür von den Kollegen einen Vertrag. Dies ist wichtig, um die Nutzung einerseits zu koordinieren, andererseits kann so nachvollzogen werden, wer etwaige Schäden verursacht hat. Auch die Belegungspläne der Werner-Seelenbinder-Halle und des WerraEnergie-Stadions werden im Fachdienst GLM organisiert. Der Hallenwart der Werner-Seelenbinder-Halle, zwei Hausmeister in den Kindergärten, das Bäderteam der drei städtischen Freibäder und ein Sachbearbeiter für die neue Grundsteuererfassung sind ebenfalls Teil des Teams.