Informationen

Ab sofort steht das Buchungssystem für die Bürgerhäuser auf der Homepage der Stadt Werra-Suhl-Tal zur Verfügung. Alle Bürgerinnen und Bürger, die über eine E-Mail-Adresse verfügen, können das Buchungssystem nutzen. Dazu wird auf der Homepage unter „www.stadt-wst.de“ die Rubrik „Aktuelles“ und dann der Menüpunkt „Vermietung Bürgerhäuser“ aufgerufen.

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller mietbaren Bürgerhäuser. Ein Klick auf den jeweiligen Ort führt zur Buchungsseite. Aktuell bereits belegte Termine sind im Kalender schwarz hinterlegt und können nicht zur Nutzung ausgewählt werden.

In der Beschreibung des gewählten Raumes können die Höhe der Nutzungsgebühr, die Personenanzahl und weitere wichtige Informationen eingesehen werden. Der Kalender zeigt an den reservierten Tagen „belegt“ an. Um eine Reservierung zu starten, muss auf „Reservierungsanfrage erstellen“ geklickt werden.

Auf der nächsten Seite wird die Buchungsanfrage erstellt.

Im Betreff wird der zu mietende Raum mit dem Grund angegeben, z.B. Gemeindesaal im Bürgerhaus Gospenroda, Jugendweihe. Anschließend werden die Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) in die Felder eingetragen. Bei den Termininformationen müssen Beginn und Ende der Reservierung angegeben werden. Eine Uhrzeit ist nicht notwendig. Die Reservierung erfolgt ganztägig. Im Nachrichtenfeld können Sie weitere Informationen hinterlassen. Nach dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung muss noch alles gespeichert werden.

Die Reservierungsanfrage wird an die Stadtverwaltung gesendet. Nach der Bearbeitung erfolgt eine entsprechende Freigabe oder Ablehnung. Danach wird der Vertrag wie gewohnt per E-Mail verschickt. Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach der Nutzung.

Alle bisher gebuchten Termine behalten ihre Gültigkeit!

Eine erneute Buchung im Online-Kalender ist nicht erforderlich!

Für Fragen und Hilfestellungen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin Frau Jeschke unter 036922/33 260 oder info@stadt-werra-suhl-tal.de gern zur Verfügung.