Aufruf zur Abgabe eines Angebotes für die Getränkelieferung und die Serviceleistung für das Riegelsberger Marktfest 2023
Die Gemeinde Riegelsberg wird im Jahr 2023 wieder das Riegelsberger Marktfest gemeinsam mit der Spätkirmes organisieren und durchführen.
Die Veranstaltung wird in der Zeit von Freitag, 01. September 2023, bis Sonntag, 03. September 2023, (Veranstaltungsdauer 3 Tage) auf dem Riegelsberger Marktplatz stattfinden.
Für die Dienstleistungen Getränkelieferung und Serviceleistungen wird ein geeigneter Anbieter gesucht.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Anlieferung und Aufbau der von den Standbetreibern bei Ihnen bestellten Getränkewagen incl. Einmessen und Gewährleistung bzw. Herstellung der Abwasserentsorgung. Herstellung der Abwasserentsorgung an allen übrigen Ständen, die an die Wasserversorgung angeschlossen sind. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Gehwege bzw. Laufwege von Leitungen freigehalten bzw. überbaut werden. Es wird davon ausgegangen, dass 5 bis 7 Getränkewagen benötigt werden.
- Durchführung der Erstbestückung und Nachbestückung (mindestens drei festgelegte Uhrzeiten zur Nachbestückung) an allen Veranstaltungstagen; Endabrechnung mit den Standbetreibern.
- Die Standbetreiber mieten bei Bedarf selbst bei Ihnen bzw. über Sie die entsprechenden Verkaufswagen an und bestellen eigenständig auf eigene Rechnung die entsprechenden Getränke.
- Bier und alkoholfreie Getränke dürfen nur von den Teilnehmern ausgeschenkt werden, die zu diesem Zweck zugelassen sind. Zum Ausschank werden zugelassen: Fassbier, Flaschenbiere, Cola, Limo, Sprudel die ausschließlich über den Getränkelieferant zu beziehen sind. Säfte, Weine und Spirituosen u.ä. sind von der Bezugsverpflichtung ausgenommen.
- Die Getränkeausgabe darf ausschließlich in Gläsern, Krügen bzw. Tassen erfolgen. Getränke in Einwegflaschen, Aluminiumdosen und Weißblechbüchsen sind vom Verkauf ausgeschlossen.
- Der Aufbau kann am Donnerstag, den 31. August 2023, in der Zeit von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr und am Freitag, 01. September 2023, ab 07.00 Uhr erfolgen. Der Aufbau muss bis spätestens Freitag, den 01. September 2023, bis 16.00.Uhr, vollständig abgeschlossen sein.
- Der Abbau muss am Montag, den 04. September 2023 bis spätestens 15.00 Uhr erfolgt sein. Der Platz ist gesäubert und instandgesetzt wieder zu übergeben.
- Bereitstellen der Utensilien für den Fassanstich (Tisch, Gestell, Bierfass, Hammer, Schürze, Gläser usw,).
- Gestellung von mind. zwei Kühlcontainern.
- Die vorgeschriebenen Betriebszeiten stellen sich dabei im Einzelnen wie folgt dar:
Freitag, 01. September 2023 von 18.00 Uhr bis Samstag, 02. September 2023, 01.30 Uhr
Samstag, 02. September 2023 von 18.00 Uhr bis Sonntag, 03. September 2023, 01.30 Uhr
Sonntag, 03. September 2023 von 12.00 Uhr bis Sonntag, 03. September 2023, 19.00 Uhr
Wegen der stattfindenden Spätkirmes dürfen die Standbetreiber ihre Stände freiwillig am Samstag, 02. September 2023, bereits ab 15.00 Uhr, öffnen.
Ich darf um Abgabe eines Angebotes bis zum 12. Mai 2023 bitten, mit der Angabe eines Pauschalpreises für die Dienstleistung und der Bestätigung, dass die vorstehenden Leistungen erfüllt werden können.
Das Angebot ist an folgende Adresse zu senden:
Gemeinde Riegelsberg, Fachbereich 1, Saarbrücker Straße 31, 66292 Riegelsberg