Veröffentlichung von Altersjubiläen im Amtsblatt

Nach Mitteilung des Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist eine Veröffentlichung von Altersjubiläen, wie es die Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft praktizieren, nicht mehr rechtmäßig bzw. nicht mehr zulässig. Die Eintragung einer Übermittlungssperre im Melderegister bei Nichtwünschen einer Veröffentlichung reicht nicht mehr aus. Es darf nur noch gratuliert werden, wenn eine explizite Einwilligungserklärung der betreffenden Person abgegeben wird.

Ein Muster einer Einwilligungserklärung ist beigefügt.

Wenn Sie wünschen, dass Sie zu Ihrem Jubiläum (ab dem 65. Geburtstag und den folgenden Geburtstagen jährlich) im Amtsblatt der Verwaltungsgemeinschaft von Ihrem Bürgermeister gratuliert und somit auch Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht werden, geben Sie die Einwilligungserklärung im Original frühzeitig bei der Verwaltungsgemeinschaft „Eichsfeld-Wipperaue“, Weststraße 2, 37339 Breitenworbis oder in Ihrer Gemeindeverwaltung ab.

Eine Ausfertigung der Einwilligungserklärung ist dem Amtsblatt beigefügt. Auch befindet sie sich auf der Internetseite www.eichsfeld-wipperaue.de.

Name, Vorname

Anschrift:

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

Hiermit willige ich

Geb.Datum

in die Verarbeitung meiner folgenden personenbezogenen Daten (Familienname, Vornamen, ggf. Doktorgrad, Geburtstag, Alter durch das Einwohnermeldeamt, das Standesamt und das Hauptamt der Verwaltungsgemeinschaft „Eichsfeld-Wipperaue“ ein.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Amtsblatt der Verwaltungsgemeinschaft Eichsfeld-Wipperaue zu folgenden Zwecken:

Veröffentlichung meines Altersjubiläums

Dabei bestehen folgende Risiken für die betroffenen Personen:

Die personenbezogenen Daten werden einem potentiell großen Empfängerkreis des frei verfügbaren Amtsblattes bekannt gegeben.

Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, aber nach Drucklegung von begrenzter Wirkung. Druckexemplare verbleiben ggf. mit den Daten beim Empfänger.

Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen meine Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Nach Verwendung für den oben genannten Zweck werden die Daten aus den datenverarbeitenden System gelöscht. Sie befinden sich jedoch weiter in ggf. bereits in Umlauf gebrachten Druckexemplaren. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Meine Widerrufserklärung kann ich in Schriftform oder zur Niederschrift bei der Verwaltungsgemeinschaft „Eichsfeld-Wipperaue“, Weststraße 2, 37339 Breitenworbis, zu den Öffnungszeiten, abgeben.

Ort, Datum

Bitte unterschreiben!