Stellenausschreibung - Leitung Hauptamt/Systemadministrator - (m/w/d)
Stellenausschreibung
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg ist ab sofort eine Stelle als
Leitung Hauptamt/Systemadministrator - (m/w/d)
zu besetzen. Die Probezeit beträgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 5 TzBfG - 1 Jahr zur Erprobung mit anschließender Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Hauptaufgabe ist die Leitung der Hauptverwaltung mit derzeitig 5 Mitarbeiterinnen u. a. mit den Schwerpunkten:
- organisatorische, fachliche und personelle Leitung der Abteilung Hauptamt (Sitzungsdienst, Sekretariat, Bezügestelle, Allgemeine Verwaltung, Kitaangelegenheiten, Datenschutz, Arbeitsschutz, EDV)
- die Organisation der Verwaltung und des Sitzungsdienstes für VG und ihre Mitgliedsgemeinden
- die qualifizierte und fachliche Unterstützung des VG-Vorsitzenden und der Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden
- Personalwirtschaftliche Grundsatzfragen (u.a. Personalbedarf und -entwicklung, Personalmanagement, Stellenbeschreibung und -bewertung, Arbeitsverträge)
- Erstellung von Zuarbeiten für die jährliche Haushaltsplanung und Bearbeitung aller weiteren Haushaltsangelegenheiten des Hauptamtes, einschließlich der Erstellung der Stellenpläne
- die Angelegenheiten des Kommunalrechts
- die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
- Mitwirken beim Beschaffungswesen und allg. Organisation
- Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
- Kenntnis und Vermittlung neuester Gesetze, Verordnungen und Richtlinien sowie Kenntnisse im Satzungsrecht
- Beratung und Unterstützung der Bürgermeister und Gremien bei finanziellen Entscheidungen
- Konzessionsverträge der Gemeinden
- Betreuung der Schiedsstelle
- Verwalten der IT- Dienste
- Revision, Kontrolle und Fehlerbehebung der IT- Dienste
- Zugangs- und Zugriffskontrolle
- Kommunikationsspezifische Regelungen
- Notfallversorgung der IT
- Überwachung, Installation der Telekommunikation
- Überwachung, Installation des Schlüsselsystems
Ihr Profil:
| - | ein Abschluss als Diplomverwaltungswirt (FH), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Verwaltungsfachwirt (FL II) oder ein vergleichbarer Abschluss oder Verwaltungsfachangestellte/r mit langjähriger Berufserfahrung in der Hauptverwaltung und der Verpflichtung zur Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin (FL II) |
| - | idealerweise mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet und in der Personalführung sowie gefestigte Kenntnisse der einschlägigen Gesetzlichkeiten und Vorschriften des Zuständigkeitsbereichs |
| - | umfassende EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen |
| - | engagiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten |
| - | Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, ausgeprägte Kooperations-, vermittlungs- und Konfliktfähigkeit, Sorgfalt sowie Diskretion |
| - | Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| - | Führerschein Klasse B |
| - | loyale Zusammenarbeit mit dem Gemeinschaftsvorsitzenden, den Bürgermeistern der Mitgliedskommunen, den Stadt- und Gemeinderäten und anderen Gremien |
| - | die Bereitschaft, außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen und an Sitzungsdiensten oder Wahlen teilzunehmen |
| - | Ausbildereignung erwünscht |
Wir bieten:
| - | ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in Vollbeschäftigung |
| - | Möglichkeit zur Inanspruchnahme des „mobilen Arbeiten“ |
| - | bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) E 10 |
| - | Urlaubsanspruch nach dem TVöD |
| - | flexible Arbeitszeiten |
| - | Weihnachtsgeld |
| - | Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen |
| - | ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen |
| - | ein gesundes Arbeitsklima mit einem kompetenten und leistungsfähigen Team und einer zukunftssicheren Verwaltung |
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 15.12.2023 schriftlich an die
Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg
z. Hd. Herrn Krumbholz
Rathausstraße 1
07774 Dornburg-Camburg
Tel. 036421/710-11
oder per E-Mail (nur als pdf-Datei) an:
Eine Eingangsbestätigung wird nicht versandt. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG Dornburg-Camburg unter: http://www.vg-dornburg-camburg.eu/seite/222466/stellenausschreibungen.html