Stellenausschreibung Sekretariat
Stellenausschreibung
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg ist ab dem 01.08.2023 befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Entfristung) eine Stelle als
- Mitarbeiter/in im Sekretariat - (m/w/d)
zu besetzen. Hauptaufgaben sind u.a.:
| - | Allgemeiner Vorzimmerdienst des Gemeinschaftsvorsitzenden (Assistenz, Büroorganisation, Reiseplanung) |
| - | Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Sortieren und Vorlegen der Dienstpost nach Wichtigkeit und Zeiterfordernis des Gemeinschaftsvorsitzenden |
| - | Koordination des Telefon- und Besucherverkehrs, Betreuung von Gästen und Vorbereitung von Beratungen |
| - | Terminvereinbarung und -disponierung für den Gemeinschaftsvorsitzenden |
| - | Führen und Überwachen der Wiedervorlage von Schriftstücken und Aktenvorgängen sowie Fristenüberwachung |
| - | Kopierarbeiten, Ergänzungslieferungen einsortieren, Bestellung von Büromaterial |
| - | Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat sowie Protokollführung |
| - | Koordinierung von Sitzungen |
| - | Aktenverwaltung und Ablage, Aussonderung von Schriftgut an das Verwaltungsarchiv |
| - | Protokollant im Sitzungsdienst |
Ihr Profil:
| - | ein Abschluss als Verwaltungsfachangestelle/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung |
| - | Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung |
| - | sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift |
| - | umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) |
| - | engagiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten |
| - | ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Situationen sowie Diskretion |
| - | eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit |
| - | Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| - | Führerschein Klasse B |
| - | Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden |
Wir bieten:
| - | einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden |
| - | tarifgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) - E5 |
| - | Urlaubsanspruch nach dem TVöD |
| - | flexible Arbeitszeiten |
| - | Weihnachtsgeld |
| - | Vermögenswirksame Leistungen |
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 02.04.2023 schriftlich an die
Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg
z. Hd. Herrn Krumbholz
Rathausstraße 1
07774 Dornburg-Camburg
Tel. 036421/71011
oder per E-Mail an info@vg-dornburg-camburg.de
Eine Eingangsbestätigung wird nicht versandt. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Diese finden Sie auf der Homepage der VG Dornburg-Camburg unter: http://www.vg-dornburg-camburg.eu/seite/222466/stellenausschreibungen.html