Stellenausschreibung - Mitarbeiter/in Personal/Systemadministration (m/w/d)

Stellenausschreibung

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg ist ab dem 01.11.2023 eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter/in Personal/Systemadministration - (m/w/d)

in der Hauptverwaltung zu besetzen. Hauptaufgaben sind u. a.:

• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen (TVÖD-VKA) und beamtenrechtlichen Bestimmungen
• Entgeltabrechnung, Übergabe in den Zahlungsverkehr, Meldungen an die Sozialversicherung, Finanzamt, Zusatzversorgungskasse u. ä.
• Administration und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
• Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung
• Anlegen und Führung von Personalnebenakten
• Urlaubsplanung und- überwachung
• Unfallberichte der Mitarbeiter und FFW-Kameraden der Mitgliedsgemeinden an die Unfallkassen
• Erstattung von Lohnersatzkosten für die Einsätze der FFW
• Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
• Beihilfe, Beamtenversorgung
• Statistiken
• Führen des Personalarchivs
• Verwalten der IT-Dienste
• Revision, Kontrolle und Fehlerbehebung der IT- Dienste
• Zugangs- und Zugriffskontrolle
• Kommunikationsspezifische Regelungen
• Notfallversorgung der IT
• Überwachung, Installation der Telekommunikation
• Überwachung, Installation des Schlüsselsystems

Ihr Profil:

• ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung und –abrechnung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• wünschenswert die Ausbildereignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung
• Berufserfahrung in der IT
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• engagiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Situationen sowie Diskretion
• eine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Führerschein Klasse B
• Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• tarifgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) – E 9a
• Urlaubsanspruch nach dem TVöD
• flexible Arbeitszeiten
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte

bis zum 03.08.2023

schriftlich an die

Verwaltungsgemeinschaft Dornburg-Camburg

z. Hd. Herrn Krumbholz

Rathausstraße 1

07774 Dornburg-Camburg

Tel. 036421/71011

oder per E-Mail an:

info@vg-dornburg-camburg.de

Eine Eingangsbestätigung wird nicht versandt. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Diese finden Sie auf der Homepage der VG Dornburg-Camburg unter: http://www.vg-dornburg-camburg.eu/seite/222466/stellenausschreibungen.html