Stellenausschreibung
Die Gemeinde Empfertshausen sucht zum 01.08.2026
eine engagierte Persönlichkeit für die Tätigkeit als
Sekretariat/ Assistenz des Bürgermeisters
(m/w/d)
auf geringfügiger Basis.
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister.
Ihre Aufgaben
| Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben: | |
| • | Terminmanagement: Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und repräsentativen Terminen. |
| • | Büromanagement: Bearbeitung des Posteingangs und teilweise des E-Mail-Verkehrs zur Weiterleitung an die zuständigen Fachämter, Telefondienst zu festgelegten Zeiten sowie allgemeine Ablage- und Verwaltungsarbeiten. |
| • | Bürgerkommunikation: Ansprechpartner/in für die Terminvereinbarung von Bürgeranliegen, Entgegennahme von Anrufen und Besuchern während der Sprechzeiten sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen. |
| • | Repräsentative Aufgaben: Unterstützung bei Veranstaltungen, Ehrungen, Jubiläen sowie bei der Betreuung und Bewirtung von Gästen. |
| • | Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei der Archivpflege und Dokumentationsarbeiten. Nach Weisung des Bürgermeisters oder des 1. Beigeordneten und entsprechender Bevollmächtigung Teilnahme an Begehungen mit Baufirmen, Architekten und weiteren Projektbeteiligten einschließlich Dokumentation der Termine. Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und Arbeitsaufträgen nach Weisung des Bürgermeisters oder des 1. Beigeordneten. Vorbereitung und Weitergabe von Unterlagen an die Mitglieder des Gemeinderates. |
Ihr Profil
| Wir erwarten von Ihnen: | |
| • | Kenntnisse im Kommunalrecht oder die Bereitschaft, sich in die entsprechenden Rechtsgrundlagen einzuarbeiten |
| • | Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein |
| • | Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, bei Bedarf gelegentlich an Wochenenden |
| • | Belastbarkeit sowie wirtschaftliches Denken und Handeln |
| • | Freundliches Auftreten |
| • | Führerschein der Klasse B |
Wir bieten Ihnen
| • | eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von max. 43 Stunden im Monat auf geringfügiger Basis, befristet für 1 Jahr |
| • | flexible Arbeitszeiten nach Absprache |
| • | eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die kommunale Verwaltung |
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerber/innen, die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des Sozialgesetzbuches (SGB) IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 10.07.2026 an die
Gemeinde Dermbach
- Personalamt -
Hinter dem Schloß 1
36466 Dermbach
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Empfertshausen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zweck derBewerbungsabwicklung verarbeiten und nutzen darf.
Häfner
Bürgermeister