ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 2
eine Assistenz (w/m/d).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
| • | Organisation, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufes im Sekretariat der Fachbereichsleitung und der Fachdienstleitung Stadtentwicklung |
| • | Entlastung der Fachbereichsleitung und der Fachdienstleitung Stadtentwicklung hinsichtlich von Routineaufgaben |
| • | Repräsentationsaufgaben u.a. Bewirtung und Betreuung von Gästen |
| • | Vorbereitung von Meetings und Ausschüssen sowie Protokollführung |
| • | Erstellung von Dokumenten |
| • | Mitwirkung bei der Realisierung von Projekten |
| • | Erstellung von Analysen |
| • | Telefonvermittlung; Auskunftserteilung |
| • | Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial |
| • | Recherchen für die Fachbereichs- und Fachdienstleitung/Zusammenstellung von Unterlagen |
| • | Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen |
| • | Überwachung des Haushaltsbudgets des Fachbereiches und Mitwirkung bei der Entscheidung grundsätzlicher Haushaltsangelegenheiten |
| • | Buchungstätigkeiten des Fachdienstes Stadtentwicklung |
Was bringen Sie mit?
| • | erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder |
| • | erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang I zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (extern) oder |
| • | vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung |
| • | freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten |
| • | einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen |
| • | gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift |
| • | Zuverlässigkeit und eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise |
| • | hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit |
Was bieten wir Ihnen?
| unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) oder auch eine Beschäftigung in Teilzeit | |
| • | entsprechend der persönlichen Voraussetzungen Entgelt bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) |
| • | monatlich Sachwertgutscheine im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte |
| • | einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber |
| • | flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung |
| • | attraktive betriebliche Altersvorsorge |
| • | 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. |
| • | aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements |
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2023 online über unser Bewerberportal. Sie finden dieses auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen.
Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen.
Die Vorstellungsgespräche sind für die 41. Kalenderwoche vorgesehen.
Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung.
Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.