Öffentliche Stellenausschreibung der Stadtverwaltung Eisfeld
Öffentliche Stellenausschreibung der Stadtverwaltung Eisfeld
Unsere Stadt Eisfeld, ist eine Kleinstadt mit ca. 7400 Einwohnern im Landkreis Hildburghausen, dem fränkisch geprägten Süden Thüringens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine*n Sachbearbeiter*in (m, w, d)
im Bürgerservice/Sekretariat/Büro des Bürgermeisters
(Teilzeit ca. 20h/Wo oder Vollzeit möglich)
Ihre Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Organisation des Sekretariats und des Bürgermeisterbüros
- allgemeines Büromanagement (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz auch nach Diktat, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Telefondienst, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems)
- Mittelbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich, Materialbeschaffung und -verwaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Bürgerservice am Tresen an den Sprechtagen
- Erstellen von Pressemitteilungen, Grußworten, Präsentationen, Einladungen etc.
- Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen verschiedener Gremien u.a., verantwortlich für Sitzungs- und Protokolldienst
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m, w, d), Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Büro-und Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik (v.a. Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte, Internet ect.)
Ihr Profil rundet folgendes ab:
- Kompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
- Sprachliche und schriftliche Prägnanz in der Analyse, rasche Auffassungsgabe
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der regulären Dienstzeit (Sitzungen und Veranstaltungen am Abend und am Wochenende)
- Fahrerlaubnis Klasse B
Unser Angebot an Sie:
- eine unbefristete Einstellung
- leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/ E 6) bei entsprechender Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Zeugnisse) bis zum 31.03.2025 bevorzugt über unser Onlineportal
https://www.stadt-eisfeld.de/seite/141813/stellenausschreibungen.html
oder per Mail an k.schmidt@stadt-eisfeld.de
Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Karina Schmidt unter der Telefonnummer 03686/ 390224 zur Verfügung.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX, bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Stadt Eisfeld und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Die Stadtverwaltung Eisfeld verarbeitet zur Erfüllung Ihrer Aufgaben personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite:
https://www.stadt-eisfeld.de/datenschutz/index.php
Christoph Bauer
Bürgermeister