Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue
Öffentliche Stellenausschreibung der VG Gera-Aue
In der Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue (Landkreis Sömmerda) ist am Verwaltungssitz Gebesee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Hauptamt (m/w/d)
als Teilzeitstelle mit derzeit 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025 und die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Probezeit beträgt 6 Monate.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Hauptamt - Selbständige Erledigung aller im Hauptamt anfallenden Arbeiten, wie z. B.
| • | Kita-Angelegenheiten |
| • | Verwaltungsassistenz für die Bürgermeister und den Gemeinschaftsvorsitzenden |
| • | Aufgabenwahrnehmung des Telefon- und Postservices (ständige Vertretung) |
| • | Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Zusammenkünften und Ratssitzungen - auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (ständige Vertretung) |
| • | Vorbereitung/Zuarbeit zur Haushaltsplanung |
| • | Aufgaben der allgemeinen Verwaltung in Vertretung wie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Materialwirtschaft, Vertragswesen und -verwaltung, Bewirtschaftung von Dienst-Kfz, Redaktion Amtsblatt |
| • | Wahlen und Statistik |
Eine zukünftige Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Unsere Erwartungen:
| • | möglichst abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare, dem Berufsbild der/des Verwaltungsfachangestellten entsprechende kaufmännische Berufsausbildung |
| • | Kenntnisse im Verwaltungshandeln und im Arbeiten mit MS-Office-Programmen |
| • | Führerschein Klasse: B |
| • | aktive Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| • | Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungsdienst in den Abendstunden) |
Wir bieten Ihnen:
| • | Eingruppierung nach TVöD gemäß Entgeltordnung VKA (EG 5) |
| • | die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst |
| • | ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet |
| • | flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung |
| • | Mitarbeit in einem engagierten Team |
| • | Leistungsorientierte Entwicklungsperspektiven |
Schwerbehinderte Bewerber/innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 29. November 2024 als pdf-Datei an Hauptamt@vg-gera-aue.de oder auf dem Postwege an:
Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue
Personalstelle im Hauptamt
Marktplatz 13
99189 Gebesee
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.
Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden ihre Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Gebesee, den 12.11.2024
gez. Nessel
Gemeinschaftsvorsitzende