Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Die Gemeinde Saarwellingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen gewährt.
Die Personalabteilung, bestehend aus zwei Sachbearbeitungs- und einer Leitungsstelle, ist dem Hauptamt zugeordnet und personalverantwortlich für die rund 150 Beschäftigten der Gemeindeverwaltung Saarwellingen. Als Querschnittsamt hat diese Berührungspunkte mit allen Ämtern und Abteilungen der Rathausverwaltung. Bei der Stelle handelt es sich um einen vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, der ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Sozialkompetenz voraussetzt.
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Führen der Personalakten
- Reisekosten- und Fahrtkostenabrechnung
- Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
- Mitarbeit bei der Durchführung von Personalauswahlverfahren
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement mit Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (falls nicht bereits vorhanden)
- Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Softwareprogramme einzuarbeiten
- Eine Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung in der Personalverwaltung
Die Gemeinde Saarwellingen verfügt über einen Frauenförderplan und ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Personalanteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen und sind daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen.
Entsprechendes gilt für die Bestimmungen nach dem Schwerbehindertengesetzes.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 13.04.2025 an die Personalabteilung der Gemeindeverwaltung (Postanschrift: Gemeinde Saarwellingen, Personalabteilung, Schloßplatz 1, 66793 Saarwellingen oder per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an: bewerbung@saarwellingen.de).
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.saarwellingen.de abrufen.