Stellenausschreibung
Die Gemeinde Saarwellingen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Schulsekretariat
zu besetzen. Der Einsatz erfolgt in den Grundschulen Saarwellingen und Reisbach.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenarbeitsstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Unterstützung der Schulleitungen bei der Verwaltungsarbeit (Schüleranmeldungen, Pflege der Schülerstammdaten, Schriftverkehr, Ablage, Statistiken, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Durchführung und Koordination der Schulbuchausleihe (Korrespondenz mit den Sorgeberechtigten, Abrechnung, Bücherbestellungen, Buchverteilung, Budgetierung, …)
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- von Vorteil ist aktuelle Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel, insbesondere in der Erstellung von Textvorlagen, Tabellen sowie in der Datenaufbereitung und -analyse
- eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität in den Urlaubszeiten (v.a. in den Sommerferien ist die Schulbuchausleihe abzuwickeln)
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW zu dienstlichen Zwecken zur Verfügung zu stellen
Was wir bieten:
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- gutes Betriebsklima
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen sowie Frauen, die im Sinne der beruflichen Gleichstellung unter die Regelungen des Frauenförderplanes fallen, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis der fachlichen Voraussetzungen sowie der Fahrerlaubnis richten Sie bitte bis spätestens 31.10.2025 per E-Mail als zusammengefasstes pdf-Dokument an bewerbung@saarwellingen.de (Postanschrift: Gemeinde Saarwellingen, Personalabteilung, Schloßplatz 1, 66793 Saarwellingen oder). Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden im weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.saarwellingen.de abrufen.