Sachbearbeiter*in (m / w / d) für die Gemeindekasse und Betreuung Außenstelle
Stellenausschreibung
In der Verwaltungsgemeinschaft Geratal/Plaue wird
zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/ eine
Sachbearbeiter*in (m / w / d) für die Gemeindekasse und Betreuung Außenstelle
in Teilzeit (35 Stunden)
gesucht.
Die Verwaltungsgemeinschaft „Geratal/Plaue“ nimmt alle Verwaltungsangelegenheiten im übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedsgemeinden wahr. Sie ist zuständig für die Stadt Plaue, Gemeinde Elgersburg und Gemeinde Martinroda. Mit ca. 14 Mitarbeitern in der Kernverwaltung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter.
Ihre Aufgaben in der Gemeindekasse
| • | Kassengeschäfte | |
| - | Einnahmen und Ausgaben: |
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| Annahme von Einnahmen und Leistung von Ausgaben im Auftrag der Verwaltungsgemeinschaft/ Gemeinden |
| - | Kassenverwaltung: |
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| Verwaltung der gesamten Kassenmittel und Verwahrung von Wertgegenständen |
| - | Buchführung: |
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| Führung der Kassenbücher und Sammlung aller notwendigen Belege |
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| Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im kommunalen Haushalt |
| • | Forderungsmanagement | |
| - | Mahnung und Beitreibung: |
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| Mahnung von fälligen Forderungen |
| - | Zwangsvollstreckung: |
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| Einleitung und Weitergabe der Zwangsvollstreckung an übergeordnete Stellen, wenn Forderungen nicht beglichen werden |
| - | Umgang mit Forderungen: |
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| Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Mahngebühren, |
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| Vollstreckungskosten und Säumniszuschlägen |
Ihre Aufgaben als Betreuung für die Außenstelle
| • | wöchentliche Sprechstunde mit Bürgermeister in der Gemeinde |
| • | Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen von Bürgern, Bürgermeister, Gemeindegremien, ggf. Weiterleitung der Sachverhalte an die zuständige Stelle in der Verwaltungsgemeinschaft |
| • | Protokollführung zu Sitzungen der Gremien |
| Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen der Aufgabengebiete sind möglich. | |
Wir erwarten:
| • | Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen bzw. kaufmännischen Bereich ist wünschenswert |
| • | Kenntnisse im Verwaltungsrecht |
| • | Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und MS-Office, insbesondere Word und Excel |
| • | Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift |
| • | Flexibles, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten |
| • | Freundliches und sicheres Auftreten |
| • | Engagement, Belastbarkeit, Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit |
| • | Interesse an beruflicher Fort- und Weiterbildung |
| • | Führerschein der Klasse B |
Wir bieten:
| • | Unbefristetes Arbeitsverhältnis |
| • | Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) (monatliches Tabellenentgelt inklusive Einmalzahlungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt) |
| • | Betriebliche Altersvorsorge |
| • | ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet |
| • | Unterstützung bei persönlicher Fort- und Weiterbildung |
| • | 30 Tage Erholungsurlaub |
Bewerbungsanschrift
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte an die
Verwaltungsgemeinschaft „Geratal/Plaue“
Gemeinschaftsvorsitzende
Frau Kerstin Michalski
Geraberg
Zum Bahnhof 59a
99331 Geratal
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie den E-Mail-Kontakt vg@geratal.de mit dem Betreff „Bewerbung - Sachbearbeiter*in Hauptamt-Ordnungsverwaltung. Die Dokumente möglichst im PDF- Format versenden.
Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz.
Michalski
Gemeinschaftsvorsitzende