Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung und Vornahme von Eheschließungen mit Vor- und Nachbereitung

Erarbeiten von Eheschließungsreden

Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten besonderer Art und mit Auslandsberührung

Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

Beurkundung von Geburten und Sterbefällen

Aufnahme und Beurkundung von Mutter-/Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen

Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland

Ausstellung von Urkunden, Folgebeurkundungen u.a. aus den Personenstandsbüchern und -registern

Namensänderungen nach dem NamÄndG

Führen und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)

Vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünften

Nacherfassung von Altregistern

Beurkundung von Kirchenaustritten

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Posteingang und Ausgang, Verteilung des Maileingangs und Beantwortung allgemeiner Anfragen)

Projektentwicklung aller Projekte im Standesamt (u.a. Hochzeitsbroschüre, auswärtige Trauorte)

Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Abschluss zum Verwaltungsfachwirt, ein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement (FH oder BA), die Laufbahnbefähigung des gehobenen Dienstes, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Verwaltungsbezug

Die erfolgreich abgeschlossene Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen ist wünschenswert, andernfalls ist dieser im Rahmen der Beschäftigung nachzuholen, da er Voraussetzung für die Bestellung zum Standesbeamten ist

Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und an unterschiedlichen Örtlichkeiten im Standesamtsbezirk, insbesondere Samstagsarbeit,

Führerschein Klasse B.

a)

fachlich

Berufserfahrung im künftigen Einsatzbereich

EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten

Kenntnisse im Fachverfahren Autista

mehrjährige Berufserfahrung

b)

persönlich

Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation

Zuverlässigkeit und ein hohes Maß Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe; Flexibilität; Eigeninitiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sprachgewandtheit; sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten; Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit; Zuverlässigkeit

Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung

Interkulturelle Kompetenz und Kreativität

Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

Organisationsstärke

eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Eingruppierung gemäß TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung

ein engagiertes Team und regelmäßige Weiterbildungen