Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt
Stellenausschreibung
Zur Ergänzung unseres Teams wird zum nächstmöglichen Termin ein
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Hauptamt/Ordnungsamt
gesucht.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse - vereinbart werden.
Die Aufgabenbereiche umfassen schwerpunktmäßig:
| • | allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten |
| • | Übernahme von Tätigkeiten des allgemeinen Ordnungsrechts, insbesondere die Bearbeitung von schriftlichen oder persönlich vorgetragenen Bürgeranfragen |
| • | eigenständiges Erstellen von Schriftstücken |
| • | Erstellen von Statistiken und Bescheiden |
| • | Mitarbeit im Bereich der allgemeinen Verwaltung (insbesondere zentraler Postein- und -ausgang, Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystem sowie Archivierung analoger Akten) |
| • | Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten |
| • | Teilnahme und Protokollführung bei Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung |
| • | Terminplanung |
Anforderungen:
| • | abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte(r) mit der Bereitschaft zur Fortbildung |
| • | Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten im Rahmen des Sitzungsdienstes |
| • | Führerschein Klasse B |
| Wünschenswert sind daneben: | ||
| a) | fachlich | |
| • | Berufserfahrung im künftigen Einsatzbereich |
| • | EDV-Kenntnisse mit MS-Office Standardprodukten |
| b) | persönlich | |
| • | Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Motivation |
| • | Zuverlässigkeit und ein hohes Maß Diskretion |
| • | Schnelle Auffassungsgabe; Flexibilität; Eigeninitiative und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sprachgewandtheit; sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten; Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit; Zuverlässigkeit |
| • | Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung |
| • | Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern |
| • | Organisationsstärke |
Das bieten wir:
| • | eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes |
| • | Eingruppierung gemäß TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung |
| • | ein engagiertes Team und regelmäßige Weiterbildungen |
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie von Herrn Richter unter Tel. 036922 245 200 oder per Email: personal@gerstungen.de
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte bis zum 24. Oktober 2025 an:
als pdf-Dokument:
oder alternativ an:
Gemeindeverwaltung Gerstungen
Personalamt
Wilhelmstraße 53
99834 Gerstungen
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Die Gemeinde Gerstungen fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von sechs Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet. Kosten aus Anlass der Bewerbung und des Vorstellungsgesprächs, insbesondere Reisekosten, werden nicht erstattet.
Gemeinde Gerstungen
Der Bürgermeister