Stellenausschreibung vhs und BMZ
Stellenausschreibung
Die Volkshochschule Ilm-Kreis sucht für das Bildungs- und Medienzentrum Gräfenroda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Außenstellenleitung (m/w/d)
Die Außenstelle vereint die Volkshochschule Ilm-Kreis und die kommunale Bibliothek in Gräfenroda unter einem Dach und umfasst organisatorische, administrative und serviceorientierte Aufgaben in beiden Bereichen. Die Beschäftigung erfolgt mit 18 h / Woche zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung, eine langfristige Übernahme wird angestrebt.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
| Volkshochschule: | |
| • | Selbstständige konzeptionelle, pädagogische und organisatorische Planung, Leitung und Entwicklung des Angebotsbereiches |
| • | Erstellung des Semesterprogramms für die Außenstelle |
| • | Auswahl, Beratung und Betreuung der Dozierenden, Erstellung von Verträgen und Unterlagen, Pflege aller relevanten Daten |
| • | Betreuung und Beratung von Teilnehmenden und Auftraggebern im Rahmen der Bildungsberatung |
| • | Kooperation mit kommunalen und regionalen Partnern |
| • | Informationsmanagement zu Kursplanungen und -änderungen, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen |
| • | Teilnehmer- und Dozentengewinnung |
| • | Mitarbeit im zertifizierten Qualitätsmanagementsystem |
| • | enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team der vhs Ilm-Kreis |
| • | Verantwortung für die lokale Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der vhs und unter Beachtung des Corporate Design |
| Bibliothek: | |
| • | Abwicklung der Ausleihe und Rücknahme des Medienbestands |
| • | Medienbeschaffung und -pflege |
| • | Vorbereitung und Durchführung von Bibliothekseinführungen, Ausgabe und Verwaltung der Bibliotheksausweise |
| • | Zusammenarbeit mit Kindergärten und Schulen |
| • | Erstellung der statistischen Meldungen für die Landesfachstelle der öffentlichen Bibliotheken |
| • | Abrechnung der Gebühreneinnahmen |
| • | Gewinnung von Autoren für Buchvorstellungen |
| • | Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Buchvorstellungen |
Erwartet werden:
| • | Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Bibliothekswesen oder vergleichbarer Abschluss |
| • | Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen |
| • | Erfahrung in der Arbeit mit Kindern verschiedenen Alters |
| • | Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS Office |
| • | Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit |
| • | Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsseminaren und Fachkonferenzen |
| • | Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten |
Wünschenswert wären:
| • | Kenntnisse im Bereich Bildung/Erwachsenenbildung, Organisation von Kursen/Veranstaltungen |
| • | Kenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL |
Führerschein zwingend erforderlich!
Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Wenn wir Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.02.2026.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm- Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.