Stellenausschreibung - Sachbearbeiter Hauptverwaltung (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Bürgermeisters
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Geratal im Ilm-Kreis mit sechs Ortsteilen und etwa 8.800 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Hauptverwaltung (m/w/d) im Sekretariatsbereich des Bürgermeisters
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) zu besetzen; Teilzeit ist möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
| • | Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; | |
| o | Posteingang, Postausgang |
| o | Erstellen von Schriftstücken nach Vorlage bzw. Anweisung |
| o | Aktenführung und Archivierung |
| o | Annahme, Beantwortung und ggf. Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen (Telefonzentrale) |
| o | Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs (info@gemeinde-geratal.de) |
| o | Druckaufträge, Vervielfältigungen |
| • | Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems | |
| • | Terminmanagement für den Bürgermeister (Terminvergabe und -organisation; Empfang und Betreuung von Gästen) | |
| • | Mitwirkung bei der Bearbeitung von Alters- und Ehrenjubiläen | |
| • | Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich des Sitzungsdienstes für die kommunalen Gremien der Gemeinde Geratal | |
| • | Bearbeitung des Amtsblatts der Gemeinde Geratal | |
| • | Bearbeitung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Geratal | |
| • | zentrale Beschaffung von Büromaterial und weiterem Verwaltungsbedarf | |
Folgende Voraussetzungen werden mindestens erwartet:
| • | ein Abschluss als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation ODER |
| • | eine vergleichbare, mindestens dreijährige Berufsausbildung |
| • | Bürger- und Serviceorientierung |
| • | ein freundliches, sicheres und souveränes Auftreten |
| • | sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, Excel und PowerPoint) |
| • | sehr gute Ausdrucksform; sowohl mündlich als auch schriftlich |
| • | ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit |
| • | Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem kommunalem Unternehmen, sind wünschenswert |
| • | strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise |
| • | Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| • | Führerschein Klasse B |
Wir bieten Ihnen:
| • | ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem öffentlichen Arbeitgeber |
| • | eine betriebliche Altersvorsorge |
| • | eine leistungsorientierte Bezahlung sowie eine Jahressonderzahlung entsprechend der tariflichen Voraussetzungen |
| • | eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit |
| • | flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) |
| • | gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten |
Die tarifliche Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 23. Februar 2024 an die
Gemeindeverwaltung Geratal
Herrn Bürgermeister Dominik Straube
- persönlich -
An der Glashütte 3
99330 Geratal OT Gräfenroda
oder per E-Mail an
bewerbung@gemeinde-geratal.de.
Bewerbungen werden gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt oder können bis 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter der genannten Adresse abgeholt werden. Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Datenschutzerklärung
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet werden dürfen. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses an in das Verfahren involvierte Personen. Sollten Sie diese Einwilligung nicht erteilen, können wir Ihre Bewerbung nicht verarbeiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsverfahrens ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß gelöscht.
Dominik Straube
Bürgermeister