StA Schulsekretär

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Schiffweiler als Träger von drei Grundschulen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Schulsekretär (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Std.

Der Einsatz erfolgt im Wechsel an den drei Grundschulen.

Ihr Aufgabenfeld:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postein- und ausgang, Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleiter*innen, Telefonvermittlung, Auskunftserteilung, Materialverwaltung, Terminplanung und -überwachung, Mitarbeit bei der Organisation von Schulveranstaltungen, etc.)
• Abwicklung des An- und Abmeldeverfahrens, Schülerbeförderung etc
• Verwalten der EDV-Schülerdatei
• Kontrolle und Anweisung von Rechnungen
• Mitarbeit bei der Führung der Personalnebenakten
• Schulbuchausleihe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Zertifikatslehrgang zum Officemanager IHK ist wünschenswert
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft den Erholungsurlaub im Regelfall während der Schulferien anzutreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA, Anlage A
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt
• Zusatzversorgung

Die Gemeinde Schiffweiler verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt

berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisabschriften, Kopie Führerschein, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis spätestens 14.01.2024 postalisch an

Gemeinde Schiffweiler

Personalabteilung

Rathausstraße 7-11

66578 Schiffweiler

oder per E-Mail an: bewerbungen@schiffweiler.de (bitte senden Sie ausschließlich PDF-Dateien. Andere Dateiformate werden nicht berücksichtigt.)

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vernichtet. Bei gewünschter

Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Gemeinde Schiffweiler und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte.

https://www.schiffweiler.de/aktuelles-veranstaltungen/stellenausschreibungen/

Für Fragen sind die Mitarbeiter*innen des Personalamtes zu den üblichen Öffnungszeiten unter der

Telefonnummer 06821/678-47 oder -49 oder unter bewerbungen@schiffweiler.de per E-Mail

erreichbar.

Markus Fuchs

Bürgermeister