Stellenausschreibung - Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Stellenausschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Die Einstellung erfolgt in Teilzeit (mind. 32h/Woche, max. 36h) vorerst für ein Jahr befristet. Bei Eignung wird das Arbeitsverhältnis unbefristet weitergeführt.
Ihr Einsatz ist in der Hauptabteilung, in den Sachgebieten Einwohnermeldeamt und Allgemeine Verwaltung geplant. Die Vergütung erfolgt entsprechend TVöD - Entgeltgruppe 6.
Das Aufgabengebiet im Einwohnermeldeamt umfasst schwerpunktmäßig:
| • | Bearbeiten von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere: | |
| o | An-, Ab- und Ummeldungen |
| o | Ausstellen von Meldebescheinigungen |
| o | Bearbeiten von Auskunftsersuchen |
| o | Ausstellen und Ändern von Personalausweisen, Passangelegenheiten, Identitätsprüfungen |
| o | Amtliche Beglaubigungen nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz |
| o | Beantragen von Führungszeugnissen |
| o | Führen einer Zahlstelle |
| • | Erstellen des Wählerverzeichnisses | |
| • | Bescheinigung der Wählbarkeit und Unterstützungsunterschriften | |
| • | Führen u. Erstellen von Statistiken | |
Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung umfasst schwerpunktmäßig:
| • | Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Erstellen von Tagesordnungen und Protokollen (Sitzungsdienst) |
| • | Unterstützung in der Beschaffung und Bereich Koordination |
| • | Teilnahme an Sitzungen (in der Regel in den Zeiten von 18:00 - 20:00 Uhr) |
| • | Mitwirken bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Wahlen |
| • | Betreuen der Homepage |
| • | Mitwirken bei der Erstellung des Amtsblattes |
| • | Unterstützen bei der Umsetzung des Dokumenten-Management-Systems |
| • | Stellvertretende Abwicklung von Schadens- und Versicherungsangelegenheiten |
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:
| • | einer abgeschlossenen Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einem vergleichbaren Abschluss mit praktischen Erfahrungen in der Kommunalverwaltung |
| • | von Vorteil sind sichere Rechtskenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Einwohnermeldeamtes und/oder des Sitzungsdienstes sowie umfassende EDV-Kenntnisse |
| • | Fahrerlaubnis Klasse B |
| • | selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, |
| • | Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden |
Wir bieten:
| • | einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer leistungsstarken und zukunftsorientierten Verwaltungsgemeinschaft |
| • | leistungsorientierte Bezahlung (LOB) |
| • | Jahressonderzahlung |
| • | vermögenswirksame Leistungen |
| • | betriebliche Altersversorgung |
| • | Urlaubsanspruch nach dem TVöD |
| • | Kostenfreier Parkplatz |
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss ist der 22.03.2024 / 12:00 Uhr
Ihre mit vollständigen Unterlagen versehene Bewerbung senden Sie bitte an:
Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf
Gemeinschaftsvorsitzende Frau Möbius
Kennwort: Verwaltungsmitarbeiter
Am Alten Versuchsfeld 1
07629 Hermsdorf
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
Diese verbleiben bei der Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden durch die VG Hermsdorf nicht erstattet.
Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher nicht berücksichtigt.
Bitte beachten Sie unsere Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die VG Hermsdorf im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Homepage (www.vg-hermsdorf.de) unter der Rubrik Stellenausschreibungen.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich des Datenschutzes wird garantiert.