Stellenausschreibung
In der Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Vorzimmer Gemeinschaftsvorsitzende / Koordinierung
neu zu besetzen.
Die Einstellung erfolgt befristet in Vollzeit für 1 Jahr. Bei Eignung wird das Arbeitsverhältnis unbefristet weitergeführt. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Anforderungen nach Entgeltgruppe E6 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
| - | Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und -überwachung) |
| - | Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen |
| - | interne und externe Korrespondenz |
| - | Sitzungsdienst |
| - | Versicherungsangelegenheiten |
| - | Satzungserlassverfahren |
| - | Wahlen |
| - | Beschaffung und Organisation |
| - | Schlüsselbuch |
| - | Amtsblatt |
Anforderungen an die Bewerberin / den Bewerber:
| - | Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder langjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung |
| - | umfassende EDV-Kenntnisse |
| - | Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| - | Organisationsgeschick, freundliches und loyales Auftreten |
| - | gute Kommunikations- und Teamfähigkeit |
| - | Fahrerlaubnis Klasse B |
| - | Sitzungen in den Abendstunden |
Von den Bewerbern/innen wird die Bereitschaft zur Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten erwartet.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.08.2018 um 9:00 Uhr.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:
Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf
Gemeinschaftsvorsitzende Frau Möbius
Kennwort: Koordinierung
Am Alten Versuchsfeld 1
07629 Hermsdorf
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
Diese verbleiben bei der Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen vernichtet.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden durch die VG Hermsdorf nicht erstattet.
Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher nicht berücksichtigt.
Bitte beachten Sie unsere Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die VG Hermsdorf im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung auf unserer Homepage (www.vg-hermsdorf.de) unter der Rubrik Stellenausschreibungen.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich des Datenschutzes wird garantiert.