Stellenausschreibung_Sekretariat
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Kaulsdorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine unbefristete Teilzeitstelle im Bereich
Sekretariat/Hauptamt (m/w/d) neu.
Die wöchentliche Arbeitszeit wird auf 35 Stunden/Woche mit Gleitzeit festgesetzt.
Zu dem zu erwartenden Aufgabenfeld gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
| - | Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs im gesamten Bereich der Verwaltung/Telefondienst |
| - | Vergabe und Bewirtschaftung gemeindeeigener Einrichtungen / Vertragswesen Mieten |
| - | Planung, Überwachung und Terminkoordinierung innerhalb des Verwaltungsapparates |
| - | Vorbereitung Beschlüsse in Zusammenarbeit mit Fachabteilung |
| - | Sitzungs- und Protokolldienst sowie Betreuung des Ratsinformationssystems |
| - | Organisation von Veranstaltungen |
| - | Pressearbeit (Repräsentation der Gemeinde in Medien) |
| - | Bearbeitung von Satzungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen |
| - | Eigenständiges Erstellen von Präsentationen |
| - | Betreuung bzw. Weiterentwicklung der Homepage der Gemeinde |
| - | Verantwortlich für Archivierung sowie die Betreuung des Fundbüros |
| - | Vorbereitung und Durchführung von Wahlen |
| - | Vertretung des Ordnungsamtes |
| - | Inventuren |
Erwartet werden:
| - | Berufsabschluss auf einem der folgenden Gebiete: |
| Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau, Fachkraft für Bürokommunikation oder ein Abschluss der Verwaltungsschule |
| - | sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit den Bürgern |
| - | Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit |
| - | sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware; |
| z.B. Excel; Word; Outlook; Power Point |
| - | Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit |
| - | Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben |
| bzw. regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen |
Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes).
Das komplette Tätigkeitsfeld ist in der Stellenbeschreibung geregelt und kann in der Gemeindeverwaltung Kaulsdorf / Personalstelle erfragt werden.
Die Bewerbungen können ab sofort in der Gemeinde Kaulsdorf,
Straße des Friedens 27, 07338 Kaulsdorf
eingereicht werden.
Letzter Termin für die Abgabe von Unterlagen ist der
09.06.2023.
Aus Datenschutzgründen werden keine Bewerbungen per E-Mail entgegengenommen.
gez. Barczus
Bürgermeisterin
Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber nicht zurückgeschickt werden. Sie liegen in der Gemeinde Kaulsdorf bis zum 31.12.23 zur Abholung bereit.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden diese Unterlagen vernichtet.