Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Hauptverwaltung Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Hauptverwaltung der Gemeinde Unterwellenborn ist ab sofort nachfolgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39 h/Woche) neu zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Hauptverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter der Hauptverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Angelegenheiten des Sitzungsdienstes des Ausschusses für Kultur/Soziales/Sport/Naherholung (Schreiben von Einladungen, Protokollen, Beschlüssen und Bekanntmachungen)
• Abrechnung von Sitzungsgeldern aller Gremienmitglieder
• Mitwirkung bei der Vereinsförderung und kultureller Angelegenheiten in der Gemeinde
• Aufbau und Pflege eines Vereinsnetzwerks
• Beteiligung an der Vorbereitung von touristischen Informationsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Wahlen
• Betreuung der Homepage
• Betreuung Amtsblatt - Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen und sonstiger Mitteilungen
• Vertretung Sekretariat Bürgermeisterin und Zentrale Beschaffung

Anforderungen an den Bewerber (m/w/d):

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I) oder zur/zum geprüften Verwaltungsangestellten oder vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert ist eine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
• Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen inkl. Outlook
• sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache
• zuverlässige, selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. Teilnahme an Sitzungen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD; bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vollzeitbeschäftigung mit gleitenden Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Weitere Informationen finden sie unter

https://unterwellenborn.de/gemeindeamt/ausschreibungen.html