Stellenausschreibungen

Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg (Ilm-Kreis) sucht zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Ihre Hauptaufgabe im Hauptamt ist die Personalverwaltung. Weitere Aufgaben sind die Verwaltung der Versicherungen und die Betreuung der verschiedenen Wahlen:

• Bewerbermanagement
  (Stellenausschreibung, Stellenbesetzungsverfahren)
• Mitwirkung bei Arbeits- und Ausbildungsverträgen
• Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Unterlagen zum Entgelt/Besoldung für Beschäftigte, Beamte und Auszubildende im Rahmen der tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
• Bearbeitung aller besoldungs- und tarifrechtlichen Anfragen (Schriftwechsel mit Versorgungskassen, Auskünfte an Bedienstete)
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Abrechnung der Gehälter unter Nutzung des Programms P&I LOGA
• Berechnung der Personalkosten für die Haushaltsplanungen
• Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung von Personalstatistiken
• Pflege der Versicherungsverträge (Gebäude-, Haftpflicht-, Unfall-, Rechtsschutzversicherung)
• Verfolgung der Schadensabwicklung
• Organisation, Terminkontrolle und Überwachung der Durchführung von Wahlen (Kommunal-, Bundes-, Landes- und Europawahlen)
• Urlaubsvertretung im Hauptamt

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Fl 1, Personalsachbearbeiter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in LOGA und in der Bezügeabrechnung sind von Vorteil,
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ebenfalls von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten, verhandlungssicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit

Das bieten wir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer kleinen aber modernen Kommunalverwaltung
• ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag TVöD
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind erwünscht.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte

bis zum 30.9.2023

an:

Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg

Personalamt

Am Flugplatz 10,

99310 Osthausen-Wülfershausen

oder per E-Mail an

personal@vg-riechheimer-berg.de

Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg (Ilm-Kreis)

sucht zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter in der Finanzverwaltung (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihr Hauptaufgabengebiet ist das Anordnungswesen sowie die Unterstützung bei der Haushaltsplanung.

• Anordnung von Auszahlungen und Annahmen im HKR
• Prüfung von Kontierungen und Buchungsbelegen
• Bearbeitung von über-/außerplanmäßigen Mittelbereitstellungen
• Erstellung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung, Jahresrechnung, Finanz- und Investitionsplanung
• Schulden- und Vermögensverwaltung
• Erstellung von Finanzstatistiken

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Fl 1 oder zum Bankkaufmann
• allgemeine EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in weitere Fachprogramme einzuarbeiten
• Kenntnisse im Finanzprogramm H+H sind von Vorteil,
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten, verhandlungssicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit

Das bieten wir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer kleinen aber modernen Kommunalverwaltung
• ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag TVöD
• eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten zunächst in Teilzeit mit der Option zur Vollzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind erwünscht.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte

bis zum 30.9.2023

an:

Verwaltungsgemeinschaft Riechheimer Berg

Personalamt

Am Flugplatz 10

99310 Osthausen-Wülfershausen

oder per E-Mail an:

personal@vg-riechheimer-berg.de