Stellenausschreibung

Die Gemeinde Masserberg ist eine eigenständige Gemeinde mit rund 2.200 Einwohnern im Landkreis Hildburghausen. Die Gemeinde mit ihren Ortsteilen Einsiedel, Fehrenbach, Heubach, Masserberg und Schnett ist dank ihrer unmittelbaren Nähe zum Weitwanderweg „Rennsteig“, ihrer prachtvollen Natur und den vielseitigen touristischen Angeboten ein beliebtes Reiseziel zu jeder Jahreszeit. Der heilklimatische Kurort Masserberg ist darüber hinaus seit Anfang des 20. Jahrhunderts Anlaufpunkt für Heil- und Erholungssuchende von nah und fern und verfügt über einen ausgezeichneten Ruf als Kureinrichtung.

Wegen interner Stellenumbesetzungen suchen wir zum 1. September 2023

einen Mitarbeiter (m/w/d)

für das Vorzimmer des Bürgermeisters/Sekretariat.

Worauf kommt es an:

• hohes Maß an kommunikativer und soziale Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse und geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner im Rathaus Masserberg für unsere Bürger und Kontakte und lösen oder vermitteln die Anliegen.
• Sie erledigen die Vorzimmeraufgaben und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und die Hauptamtsleitung, wie die Terminverwaltung und Korrespondenzen.
• Sie bearbeiten den täglichen Post- und Mailverkehr und leiten diesen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
• Sie organisieren z. B. die Vermietung von gemeindlichen Räumen, die regelmäßige Beschaffung von Verbrauchsmaterial, die Vorbereitung von Gratulationen und Ehrungen usw.

Was wir Ihnen bieten:

• Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenarbeitsstunden. Diese sind vorwiegend während unserer Sprechzeiten zu leisten.
• Die Einstellung für diese interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit erfolgt unbefristet.
• Wir bezahlen Sie entsprechend den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), vorbehaltlich einer abschließenden Prüfung in Entgeltgruppe 5.

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte

bis spätestens 15. März 2023 an die

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Melanie Traut unter 036870-570-19 gern zur Verfügung.

Die Gemeinde Masserberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerber (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein. Die Datenschutzhinweise und nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.masserberg.de zur Verfügung.