Stellenausschreibung der Gemeinde Tholey

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Leitung Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Gemeinde Tholey versteht sich als engagiertes, regionales Dienstleistungsunternehmen. Landschaftlich begünstigt am Schaumberg gelegen, setzt sie auf Tourismus ebenso wie auf Handel und Gewerbe. Den zukünftigen Aufgaben wird zielorientiert und nachhaltig begegnet – mit der notwendigen Bürgernähe und einem ausgeprägten Modernisierungswillen.

Die Gemeinde Tholey ist um die Förderung von Frauen bemüht. Zu diesem Zweck besteht ein Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX im Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, einen entsprechenden Nachweis bei.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Büros des Bürgermeisters
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Bürgermeisters einschließlich Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Eigenständige und professionelle Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung originärer Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen mit Bezug zum Bürgermeister
• Selbstständige elektronische Terminplanung, -abstimmung und -findung (z. B. mit Doodle oder vergleichbaren Terminplanern)
• Selbstständiges Fertigen von Schreiben, insbesondere Geburtstags-, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben, Weihnachts- und Neujahrsgrüßen sowie Grußworten zu besonderen Anlässen, auch nach Entwürfen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien einschließlich Protokollführung mit Hilfe der Fachanwendung „Session“

Ihr Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung als Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung des Landes, der Gemeinden oder der Gemeindeverbände mit möglichst gutem Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, davon mehrere Jahre in eigenverantwortlicher Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Kommunalselbstverwaltungsgesetz (KSVG) sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht (Verwaltungsverfahrensgesetz und Verwaltungsgerichtsordnung)
• Langjährige Erfahrung in der Anwendung von Standard-Büro-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Terminplanung, Präsentation)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeitsstil
• Loyalität und absolute Diskretion
• Organisationstalent, strategisches Denken und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
• Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Mobilität sowie die Fähigkeit, mit verschiedensten Charakteren zusammenzuarbeiten
• Repräsentatives Auftreten

Was wir bieten:

• Ein engagiertes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SBesG
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Fahrradleasing
• Vergünstigtes JobTicket

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Tholey!

Für Fragen steht Ihnen Herr Wöllner (Tel.: 06853 / 50819) gerne zur Verfügung.

Unter www.tholey.de/karriere oder über den QR-Code gelangen Sie zur Online-Bewerbung: