Amtlicher Teil
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Vogtei im Landkreis Unstrut-Hainich mit ca. 4.100 Einwohnern und erfüllende Gemeinde für die Gemeinden Kammerforst und Oppershausen mit zusammen ca. 1.100 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Termin, unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, einen
eine/n Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte:
| • | Vor- und Nachbereitung der Gemeinderats-, Ausschuss- und Ortschaftsrats-Sitzungen der Gemeinde Vogtei bzw. erfüllten Gemeinden, Erstellung von Beschlussvorlagen |
| • | Teilnahme und Protokollführung bei einigen Gremiensitzungen |
| • | Durchführung von Bekanntmachungen/Auslegungen |
| • | Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung |
| • | Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung eines Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystems |
| • | Führung der Ortsrechtssammlung und Mitwirkung im Satzungsgebungsverfahren |
| • | Organisation im Bereich der allgemeinen Verwaltung |
| • | Zentraler elektronischer Postein- und -ausgang |
| • | Sachbearbeitung der Versicherungsangelegenheiten |
| • | Sachbearbeitung im Bereich Kindergarten |
| • | Kontierung von Eingangsrechnungen |
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Sie bringen mit:
| • | abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Kaufmann/- frau für Büromanagement/Fachangestellte(r) für Bürokommunikation mit der Bereitschaft zur Fortbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in einer kommunalen, öffentlichen Verwaltung |
| • | Führerschein Klasse B |
Außerdem erwarten wir:
| • | umfassende EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise mit dem DMS Programm „Regisafe“. Eventuell bestehen noch weitere Vorkenntnisse in weiteren einschlägigen Fachanwendungen, wie z.B. H + H pro Doppik |
| • | vertiefte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht |
| • | Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung |
| • | Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeit |
| • | selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein |
| • | ideenreiches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten |
| • | Engagement, Organisationsgeschick und Diskretion |
Wir bieten Ihnen:
| • | eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vergütung nach dem TVöD, entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen |
| • | vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team |
| • | einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst |
| • | ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit |
| • | flexible Arbeitszeit |
| • | Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzahlung nach dem TVÖD |
| • | betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung |
| • | individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung |
Haben wir Ihr Interesse geweckt:
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23.06.2025 per Mail an bügermeister@gemeinde-vogtei.de oder in herkömmlicher Form an Gemeinde Vogtei, Hanfsack 3, 99986 Vogtei OT Oberdorla.
Die Gemeinde Vogtei fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialer Herkunft, Alter, Religionen, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt.
Mit Einreichen der Bewerbung erteilen Sie der Gemeindeverwaltung ausdrücklich die Zustimmung, Ihre an uns übermittelten personenbezogenen Daten durch hierfür befugte Personen zum Zweck des Stellenbesetzungsverfahrens gemäß EU-DSGVO zu erfassen und zu nutzen. Des Weiteren werden aus den Bewerbungsunterlagen das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. erfasst. Die Gemeindeverwaltung Vogtei versichert, dass nur der interne Personenkreis, der unmittelbar in das Stellenbesetzungsverfahren einbezogen ist, Kenntnis dieser Daten erhält. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen ordnungsgemäß vernichtet.
Bei Wunsch um Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir, einen adressierten und ausreichend frankierten Umschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit der Bewerbung evtl. entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Vogtei, 23.05.2025
Th. Golebniak
Bürgermeister