Stellenausschreibung - Mitarbeiter Standesamt und Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

In der Verwaltungsgemeinschaft Schwarzatal mit Sitz in 98744 Schwarzatal OT Oberweißbach/Thür. Wald (Landkreis Saalfeld-Rudolstadt) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Mitarbeiter Standesamt und Friedhofsverwaltung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle kann nach Vereinbarung auch nur in Teilzeit besetzt werden.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwarzatal liegt im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt, einem der größten Landkreise Thüringens und besteht aus 10 Mitgliedsgemeinden mit 8.500 Einwohnern. Die Mitgliedsgemeinden sind: Cursdorf, Deesbach, Döschnitz, Katzhütte, Meura, Rohrbach, Schwarzburg, Sitzendorf, Unterweißbach und die Landgemeinde Stadt Schwarzatal.

In unseren Gemeinden findet man neben den gelebten alten Traditionen auch junge Kunst und vielseitige Kultur. Nicht zu vergessen sind die herrliche Landschaft des Thüringer Waldes und die gesunde Bergluft, die einen schnell die Anstrengungen eines langen Arbeitstages vergessen lässt.

Wer Trauungen an besonderen Orten, z. B. auf Schloss Schwarzburg oder im Haflingergestüt Meura durchführen möchte, ist bei uns genau richtig.

Gesucht wird eine engagierte, selbständig ziel- und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit.

Zu Ihrem Aufgabenbereich als Standesbeamter (0,5 VbE) gehören u. a.:

• Vollzug des bundesrechtlichen Personenstandsrechts sowie der landesrechtlichen Besonderheiten im Freistaat Thüringen
• Bearbeitung aller personenstandsrechtlichen Sachverhalte, auch im Bereich des internationalen Privatrechts
• Begründung und Durchführung von Eheschließungen, auch an den Wochenenden (samstags)

Im Standesamtsbezirk befindet sich keine Geburtsklinik. Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

1. die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Bachelor Public Management, Bachelor of Laws oder einen vergleichbaren (Fach- bzw. Hochschulabschluss) und
2. eine vorliegende Bestellung zum Standesbeamten oder die vorliegende Voraussetzung zur Bestellung zum Standesbeamten

Sollten die Voraussetzungen nach 1. nicht erfüllt sein, ist die Absolvierung des Fortbildungslehrganges FL II ab Herbst 2023 (Dauer Kompaktlehrgang 2 Jahre, regulärer Lehrgang 3 – 3,5 Jahre) unumgänglich.

Wenn die Voraussetzungen nach 2. nicht erfüllt sind, muss zwingend das Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (Dauer: zwei Wochen am Stück voraussichtlich vom 08.01.2024 – 19.01.2024) besucht werden.

Voraussetzung für die endgültige Bestellung zum Standesbeamten ist das erfolgreiche Bestehen beider Lehrgänge.

Die Kosten für das Grundseminar Personenstands- und Familienrecht werden durch die Verwaltungsgemeinschaft vollständig übernommen.

An den Kosten des Fortbildungslehrganges FL II beteiligt sich die Verwaltungsgemeinschaft angemessen.

Die Kenntnis der Deutschen Druck- und Schreibschrift ist wünschenswert, Fremdsprachenkenntnisse helfen bei der Arbeit im Standesamt.

Zu Ihrem Aufgabenbereich in der Friedhofsverwaltung (0,5 VbE) gehören u. a.:

• Verwaltung der Friedhöfe unserer Mitgliedsgemeinden,
• Abstimmung mit Bestattern oder Angehörigen zu Bestattungsarten, Trauerhallennutzung und Terminen,
• Gebührenfestsetzung entsprechend den Friedhofsgebührensatzungen,
• Antragsbearbeitungen: gewerbliche Arbeiten auf den Friedhöfen, Grabmahlgenehmigungen, Umbettungen
• Erstellung und Führung des Rasters/Lagepläne für Friedhöfe, Urnengemeinschaftsgrabanlagen und anonymen Urnenwiesen
• Erteilung von Aufträgen zu Namenstafeln bei Steinmetzen, Abrechnung und Kontrolle
• Erstellung und Anpassung von Friedhofssatzungen und Friedhofsgebührensatzungen, Erstellung der Friedhofskalkulation
• Bearbeitung von Sterbefällen ohne Angehörige

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Sie sind eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Kreativität.

Sie bringen Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und persönliches Engagement mit, ebenso wie Bürgerfreundlichkeit und Überzeugungskraft

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, und den Führerschein Kl. B.

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit.

Die Anstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis entsprechend Ausbildung und beruflichem Werdegang nach dem TVöD. Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach der Entgeltordnung des TVöD.

Ihre schriftliche Bewerbung (keine E-Mail) senden Sie bitte

bis zum 11.09.2023

mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, aktuellen Lebenslauf) an

VG Schwarzatal

Frau Protze -persönlich-

Markt 5

98744 Schwarzatal

Kennwort: „Standesamt“

Nähere Informationen zu unserer Verwaltungsgemeinschaft finden Sie im Internet unter www.vg-schwarzatal.de.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung eventuell entstandenen Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist der Bewerbung ein frankierter Rückumschlag beizufügen.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Die Datenschutzhinweise, im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 Abs. 1 DSVGO, können Sie auf der Homepage unter dem Link: https://vg-schwarzatal.de/Impressum/

Veröffentlicht unter: Information zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren downloaden.

Ulf Ryschka

Gemeinschaftsvorsitzender