Stellenausschreibung
Stellenausschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Oppurg im Saale-Orla-Kreis sucht ab dem 01.06.2023 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine/n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das Hauptamt mit Sitzungsdienst
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Hauptamt mit Personalangelegenheiten und die Betreuung von Gemeinden inkl. Sitzungsdienst.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
| - | Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung, insbesondere Personalsachbearbeitung sowie Verwaltung und Pflege der Personalakten, Betreuung der Zeiterfassung u. ä. |
| - | Eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes |
| - | Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen |
| - | Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Gemeinderatsitzungen und den Ausschüssen, Nachbereitung und Erstellen der Sitzungsprotokolle inkl. Beschlusskontrolle |
| - | Betreuung der Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen |
| - | Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen |
| - | Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Mitwirkung bei der Organisation und Transformation der Verwaltung |
| - | Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltungsorganisation |
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihre Qualifikation:
| • | Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r vorzugsweise mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts und der Kommunalverfassung |
| • | Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Ausbildung |
Wir erwarten von Ihnen:
| • | Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der IT-Standardsoftware und modernen Kommunikationsmedien |
| • | Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Gemeindevertretern |
| • | Sie besitzen eine ausgeprägte Eigenmotivation, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein |
| • | Sie sind zu Sitzungsdiensten bereit, regelmäßige Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen |
| • | Fahrerlaubnis |
Unser Angebot an Sie:
| • | Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr. Danach wird bei entsprechender Eignung eine unbefristete Anstellung in Aussicht gestellt. |
| • | Die Stelle ist Voll- und Teilzeit geeignet, wobei Teilzeit mind. 35 h umfasst |
| • | Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) inkl. jährlicher Sonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung (LOB) |
| • | Betriebliche Zusatzversorgung |
| • | Zahlung vermögenswirksamer Leistungen |
| • | Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben im Rahmen Gleitzeit bei Kernarbeitszeit |
| • | Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung mit umfangreicher Einarbeitung |
| • | Eine abwechslungsreiche Arbeit mit gutem Betriebsklima erwartet Sie. |
| • | Ein harmonisches Team freut sich auf Verstärkung. |
Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.05.2023 an:
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| Verwaltungsgemeinschaft Oppurg |
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| Herrn Gemeinschaftsvorsitzenden Böhme |
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| Am Türkenhof 5 |
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| 07381 Oppurg |
oder per E-Mail an hauptamt@vg-oppurg.de
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Verwaltungsgemeinschaft Oppurg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
L. Böhme
Gemeinschaftsvorsitzender