Stellenausschreibung Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptamt
Stellenausschreibung
In der Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter (m/w/d) im Hauptamt
zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
| • | Angelegenheiten der Stadt- und Gemeindevertretungen der Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück |
| • | Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen |
| • | eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes |
| • | Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei Sitzungen und Ausschüssen, Nachbereitung der Sitzungen und Ausschüsse, Erstellen der Sitzungsprotokolle inkl. Beschlusskontrolle |
| • | Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien sowie der sachkundigen Bürger |
| • | Mitwirkung bei Verfahren zu Erlass und Änderung von Satzungen und Verordnungen |
| • | Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden |
| • | allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung |
| • | Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen |
| • | Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich |
Ihre Qualifikation:
| • | eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n bzw. den Fortbildungslehrgang I |
| • | Justiz-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts und der Kommunalverfassung |
| • | Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Ausbildung |
Wir erwarten:
| • | Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit |
| • | Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der IT-Standardsoftware |
| • | Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeit, Bereitschaft zu geteiltem Dienst (häufige Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen) |
| • | Besitz des Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und damit Verbunden auch die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Belange |
Wir bieten:
| • | eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team |
| • | flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima |
| • | Fortbildungsmöglichkeiten |
| • | Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) -Anlage 1 Entgeltordnung- bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden |
| • | Jahressonderzahlung |
| • | zusätzliche Altersversorgung |
| • | die Option auf Vollbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen |
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 17. Februar 2023 an:
Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Bewerbung Hauptamt
Pößnecker Straße 2
07389 Ranis,
oder per Mail an personal@vg-ranis-ziegenrueck.de
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) datengeschützt vernichtet. Die Zusendung von Kopien ohne Bewerbungsmappe ist ebenfalls möglich.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Walch
Gemeinschaftsvorsitzender