Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing und Kultur

am Mittwoch, 29.11.2023, 18:00 Uhr, Herbert-Klein-Halle

Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr

Sitzungsende: 19:10 Uhr

Anwesend:

Vorsitz: Jochen Kuttler

Mitglieder: Marc Adams, Alina Maria Körner, Günter Möcks, Markus Wollscheid, Gabriel Hausen, Eric Ongania, Karl-Heinz Seimetz, Christian Kuhn, Andreas Münster

Stadtratsmitglieder: Paul Venhuis, Michael Dewald, Jörg Heckmann, Albert Lang, Christian Ritz, Jürgen Kreuder, Bernd Theobald, Peter Rohles, Manfred Paulus

Verwaltung: Petra Dewald, Sophie Schäfer, Vanessa Kautenburger, Petra Lauk bis TOP 3, Martin Vorreiter bis TOP 3, Wolfgang Birtel, Angela Engel, Elke Simon, Thomas Klein, Benjamin Trampert

Tagesordnung

Nichtöffentlicher Teil:

Beschlüsse

Öffentlicher Teil:

TOP 1

Eröffnung der Sitzung

Zu dieser Sitzung wurde mit Schreiben vom 17.11.2023 eingeladen.

Die Tagesordnung war veröffentlicht im Amtl. Bekanntmachungsblatt der Stadt Wadern Nr. 47/2023 vom 23.11.2023 sowie unter www.wadern.de.

Die Einladung ist form- und fristgerecht. Einwände ergeben sich nicht

TOP 2

Beitritt der Stadt Wadern zum Verein "Wanderregion Saar-Hunsrück e.V."

Die Zusammenarbeit der Städte, Gemeinden und touristischen Regionalorganisationen in der Premium-Wanderregion Saar-Hunsrück seit über eineinhalb Jahrzehnten ist ein einzigartiger Vorgang im deutschen Wandertourismus. Sowohl die Größe der Region zwischen Saar, Mosel, Rhein und Nahe als auch die Qualität und Vielfalt des Premium-Wegeangebots sind ohne Beispiel. Mit den Marken „Saar-Hunsrück-Steig“, „Traumschleifen Saar-Hunsrück“ oder „Traumschleifchen Saar-Hunsrück“ wurde der Wandertourismus in der Region neu definiert und überregionale Nachfrage generiert. Zahlreiche Auszeichnungen für viele Premium-Wanderwege in der Region schaffen bis heute deutschlandweite Aufmerksamkeit. Die Premium-Wanderregion Saar-Hunsrück ist eine beispiellose Erfolgsgeschichte.

Die wandertouristische Arbeit in der Region wurde bisher vom Wanderbüro Saar-Hunsrück organisiert und koordiniert. Dieses Büro ist keine eigene Rechtsperson, sondern Teil des Eigenbetriebs Touristik der Gemeinde Losheim am See. Es ist mit einer hauptamtlichen Vollzeit-Stelle als Büroleitung personalisiert, die sich in ihrer Tätigkeit mit zwei ehrenamtlichen Geschäftsführern abstimmt. Die Städte und Gemeinden in der Premium-Wanderregion finanzieren diese Arbeit bisher durch einen Marketingbeitrag auf der Grundlage eines Kooperationsvertrags.

Die Stadt Wadern ist mit der Etappe 6 am Saar-Hunsrück-Steig beteiligt und betreibt vier Traumschleifen (Almglück, Weg des Wassers, Himmels Gääs Paad und in Kooperation mit der Gemeinde Nonnweiler die Wadrilltal Tafeltour) und zwei Traumschleifchen. (Bardenbacher Fels und Forsthofrunde). Der bisherige Betrag belief sich für die Stadt Wadern auf 9.150 € pro Jahr.

Diese bisherige Organisationsform kann vor allem aus steuerrechtlichen Gründen nicht mehr fortgeführt werden. Auch bindet die Abstimmung zwischen Büroleitung und Geschäftsführung viele Ressourcen. Es wurde deshalb vor zwei Jahren ein Prozess der Neustrukturierung des Wanderbüros begonnen und von allen Beteiligten (Projektleitung, Geschäftsführung, Büroleitung, Städte und Gemeinden) unter Einbeziehung eines externen Beratungsbüros (Project M) vorangetrieben. Ziel soll der Erhalt und die Weiterentwicklung der Premium-Wanderregion Saar-Hunsrück in einer zukunftsfähigen Struktur sein. Die Ergebnisse dieses Prozesses wurden der Vollversammlung aller Kommunen am 21.07.2022 präsentiert.

In der Folge wurde die Geschäftsführung in dieser Sitzung einstimmig beauftragt, zwei alternative Organisationsmodelle auszuarbeiten. Diese Modelle, die Ansiedlung bei einer bestehenden Destination Management Organisation (z. B. Hunsrück Touristik, Saarschleifenland Tourismus) und die Gründung eines neuen Vereins wurden dann in der darauffolgenden Sitzung der Vollversammlung am 25.11.2022 vorgestellt und diskutiert. Das Gremium entschied sich mehrheitlich für die Gründung eines neuen Vereins mit einer hauptamtlichen Geschäftsführung und Sitz in Losheim am See. Geschäftsführung und Projektleitung wurden beauftragt, dieses Modell vorzubereiten. In der Vollversammlung am 19.07.2023 wurden dann die Entwürfe einer Vereinssatzung, einer Beitragsordnung sowie von Geschäftsordnungen für die Geschäftsführung und für einen Fachausschuss vorgestellt und vom Gremium mit kleineren Änderungswünschen einmütig begrüßt. Die Vereinsgründung erfolgte auf der Grundlage dieser Dokumente auf einer Gründungsversammlung am 8.11.2023 (Beitritt der Stadt Wadern kann erst nach Beschlussfassung am 29.11.2023 erfolgen).

Der Verein übernimmt die bisherigen Aufgaben des Wanderbüros. Alle Kommunen, die Anrainer des Saar-Hunsrück-Steigs und/oder Betreiber von Traumschleifen oder Traumschleifchen sind, sollen dem neuen Verein beitreten.

Die Verwaltung möchte die erfolgreiche wandertouristische Zusammenarbeit in der Premium-Wanderregion Saar-Hunsrück fortsetzen und empfiehlt deshalb den Beitritt zum Verein „Wanderregion Saar-Hunsrück-e.V.“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Finanzielle Auswirkungen:

Neue Zusammensetzung des künftigen Mitgliedsbeitrags

• € Grundbeitrag

• 3.500 € Beitrag für den Saar-Hunsrück-Steig-Anteil

• 2.800 € Beitrag für die Traumschleifen Saar-Hunsrück

• € Beitrag für die Traumschleifchen Saar-Hunsrück

Gesamt künftig: 8.300 € als Mitgliedsbeitrag pro Jahr. Der bisherige Betrag belief sich für die Stadt Wadern auf 9.150 € pro Jahr.

Beschluss:

Der Ausschuss beschließt einstimmig den Beitritt der Stadt Wadern zum Verein „Wanderregion Saar-Hunsrück-e.V.“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt und die Übernahme der jährlichen Mitgliedskosten.

TOP 3

Veranstaltungsprogramm des Kulturamtes der Stadt Wadern für das Jahr 2024

Das Veranstaltungsprogramm 2024 wurde am 17.10.23 in einer Sitzung des Unterausschusses für Kultur vorberaten. Der Entwurf für das Veranstaltungsprogramm ging am 26.10.23 als Information an die Mitglieder des Stadtrates für eventuelle Anmerkungen. Da keine weiteren Anmerkungen erfolgten, wird es hiermit zur Beschlussfassung gestellt.

Der Entwurf für das Veranstaltungsprogramm 2024 wird auf Grundlage des bisherigen städtischen Programms mit etablierten Veranstaltungsreihen erarbeitet.

Erläuterungen zum Programm:

Zu 4.: Stadtlauf

Der FC Noswendel-Wadern führt den Stadtlauf mit Unterstützung der Stadt Wadern (Begleichung der Rechnung für Meisterchip und Arbeiten des Baubetriebshofes) sowie Haco (Preise für SportlerInnen) durch. Da Haco/Susanne Birtel die Moderation nicht mehr durchführt, sondern direkt von Meisterchip erfolgt, erhöht sich der Betrag entsprechend.

Zu 5.: Kinder- und Familienprogramm

Da die Kindererlebnisführungen auf Burg Dagstuhl künftig aus dem touristischen Budget finanziert werden, verringert sich der Betrag beim Veranstaltungsetat. Die Kosten für das Kinderprogramm an den Verkaufsoffenen Sonntagen (Waderner Frühling, Stadtfest, Wild- und Herbstmarkt, Weihnachtsmarkt) trägt das Kulturzentrum Villa Fuchs. Alle weiteren Kinderveranstaltungen finden im Rahmen anderer Reihen statt (Märchenfest, Waderner Buchwoche) und mit Unterstützung des Jugendbüros (Kreiskinderkino). Das unter der Position 5 eingestellte Budget deckt somit vor allem die anteiligen Kosten für das Familienfest im Stadtpark.

Wenn das Fest aufgrund der geplanten Umgestaltungsmaßnahmen nicht im Stadtpark stattfinden kann, wird eine Ausweichmöglichkeit gesucht.

Zu 7.: Waderner Marktsommer

Da die Kosten für die Bands, vor allem durch die Technik/Beschallung und für die Gema deutlich gestiegen sind, erhöht sich der Ansatz für 2024.

Zu 11.: Sportlerehrung

Haco hat die Unterstützung für die Gutscheine, die den Sportlerinnen und Sportlern zusammen mit den Urkunden ausgehändigt werden, gegenüber 2023 wieder erhöht (von 500 auf 900 €).

Außerdem erhalten die SportlerInnen von der Stadt Wadern Verzehrbons im Wert von

2,50 €/Person.

2022 waren es deutlich weniger gemeldete SportlerInnen als in den Vorjahren (110 statt über 300). Dies ist aber eher noch eine Auswirkung der Pandemie. 2023 erfolgte noch keine Ehrung (Termin 23.11.23). Für 2024 lassen sich keine verbindlichen Prognosen stellen. Die Kalkulation erfolgt für den Fall von ca. 200 gemeldeten SportlerInnen.

Zu 17.: Ort schafft Kultur

Mit dem erstellten Logo „Ort schafft Kultur“ für jeden Stadtteil und die Verteilung der Veranstaltungen auf das ganze Jahr entfallen die Werbungskosten (Broschüren, Flyer). Die Werbung erfolgt in Absprache mit den OrtsvorsteherInnen redaktionell über den Presseverteiler, das Amtliche Bekanntmachungsblatt und die sozialen Medien (facebook).

Für jeden Stadtteil ist nach wie vor ein Zuschuss von 100 € vorgesehen.

Zu 18.: Waderner Weihnacht

Die Waderner Weihnacht soll sich als gesamtstädtischer Weihnachtsmarkt darstellen und etablieren. Dazu gehört die Einbindung aller Stadtteile. In den Jahren 2018 und 2019 war dies bereits so angedacht und umgesetzt und durch die Stadt Wadern unterstützt worden.

Am kulturellen Programm beteiligen sich Vereine, Organisationen und Institutionen aus verschiedenen Stadtteilen. 2023 sind dies u.a. die Kitas Morscholz, Löstertal und Büschfeld und die Jugendorchester Löstertal und Hochwald.

Zur Teilnahme sind Vereine/Organisationen/Initiativen/Institutionen und private Anbieter aus dem gesamten Stadtgebiet aufgerufen. (In diesem Jahr liegt der Anteil privater Anbieter mit 5 von 17 unter einem Drittel).

Die Waderner Weihnacht wird auch und vor allem von außen als DER gesamtstädtische Weihnachtsmarkt und über die Stadtgrenze Wadern hinaus als Highlightveranstaltung wahrgenommen (siehe Anlage Broschüre SaarVV 2023) und entsprechend besucht. Das erfordert höhere Investitionen in die Infrastruktur und in das (kulturelle) Angebot.

Darüber hinaus findet am 1. Adventssonntag von 13 bis 18 Uhr in jedem Jahr ein verkaufsoffener Sonntag statt, der entsprechend „bespielt“ werden muss.

Aus dem Etat für das Veranstaltungsprogramm sollen daher 2.500 € für das kulturelle Programm eingestellt werden.

(Durch Reduzierung der Kosten an anderen Positionen (Sportlerehrung, Ort schafft Kultur und Umschichtung beim Kinderprogramm) erhöht sich der Gesamtetat für 2024 nicht um diese 2.500 €, sondern um 1.600 €).

Finanzielle Auswirkungen:

46.000 €

Beschluss:

Nach kurzer Diskussion, in der die aufgeworfenen Fragen der Ausschussmitglieder bezüglich Waderner Weihnacht - Auftaktveranstaltung aller Weihnachtsmärkte in der Stadt Wadern, Leuchtturmprojekt- und Veranstaltungsreihe „Ortschaft Kultur“ beantwortet werden, beschließt der Ausschuss einstimmig das vorliegende Veranstaltungsprogramm des Kulturamtes der Stadt Wadern für das Jahr 2024.

Nichtöffentlicher Teil:

Jochen Kuttler, Bürgermeister