Aktuelles
Wir suchen ab sofort eine:n motivierte:n
Sachbearbeiter:in Hauptamt / Zentrale Dienste & Friedhof (m/w/d)
unbefristet (30 Stunden/ Woche)
Stadt Schleusingen
Die Stadt Schleusingen gehört zu einem der schönsten und interessantesten Gebiete im Freistaat Thüringen. In unserer Region vereinen sich landschaftliche Schönheit und historische Tradition mit den Vorzügen eines modernen Wirtschaftsstandortes. Ein Vorzug unserer Stadt ist die gut entwickelte Infrastruktur mit Gymnasium, Grund- und Regelschule, Kindereinrichtung, Sportkomplex, Schwimmbad, Dienstleistungssektor, vieles mehr und die sehr gute Verkehrsanbindung über die A 73.
Ihre Aufgaben:
| • | Telefon-/ Empfangsdienste während der Öffnungszeiten / Abwicklung Fundbüro |
| • | reibungslose Abwicklung des Posteingangs in Vertretung - sortieren, scannen und sichern eingehender Dokumente |
| • | Vertretung für das Sachgebiet Ordnungswidrigkeiten / Bußgeldangelegenheiten |
| • | Termine für Bestattungen und Trauerfeiern vergeben, Koordination zwischen Hinterbliebenen, Bestattungsinstituten, Pfarrer:innen und dem Bauhof, Beratung und Verkauf von Grabstätten, Informationsgespräche führen |
| • | Gebührenbescheide erstellen, Graburkunden ausstellen |
| • | Widersprüche für das Sachgebiet Friedhof bearbeiten |
| • | Friedhofskataster führen, Grabräumungen koordinieren |
| • | diverse Antragsbearbeitungen: Gewerbliche Arbeiten auf den Friedhöfen, Grabmalgenehmigungen, Umbettungen von Särgen/Urnen |
| • | Maßnahmen nach der Friedhofssatzung durchführen (z. B. ungepflegte Gräber, Standsicherheit der Grabmale) |
| • | Friedhofsgestaltung und Planung |
| • | Auftragsvergabe an Bauhof bei Maßnahmen zur Friedhofsunterhaltung inklusive Controlling / Budgetüberwachung |
| • | Erstellen von Anordnungen für den gesamten Friedhofsbereich |
| • | Ausschreibungen im Rahmen der Vergaberichtlinien durchführen |
Das bringen Sie mit:
| • | erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen |
| • | Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht |
| • | Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen |
| • | sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift |
| • | Ortskenntnisse |
| • | Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft |
Das bieten wir Ihnen:
| • | verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld |
| • | eine attraktive Vergütung nach TVÖD/ VKA Ost E6 |
| • | 30 Tage Urlaub |
| • | gezielte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung |
| • | eine zusätzliche Altersvorsorge der Zusatzversorgungskasse Thüringen |
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen einschließlich einschlägiger Abschluss - und Arbeitszeugnisse bis zum 30.04.2024 an die Stadtverwaltung Schleusingen, Personalabteilung, bzw. per Mail an personal@schleusingen.de.
Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Die Stadt Schleusingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderungen oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schleusingen, 18.03.2024
gez. André Henneberg
- Bürgermeister-