Amtsblatt der Stadt Schleusingen

Ausgabe 7/2023

Amtliche Bekanntmachungen

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Eventorganisation und - durchführung

Ausschreibung mit beschränkter Vergabe nach UVGO und Thüringer Verwaltungsvorschrift zur Vergabe öffentlicher Aufträge

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)	Name und Adressen
	Offizielle Bezeichnung:	Stadt Schleusingen
	Postanschrift:	Markt 9
	Ort:	Schleusingen
	Postleitzahl:	98553
	Land:	Deutschland
	Kontaktstelle:	Büro des Bürgermeisters – Herr André Henneberg
	E-Mail:	buergermeister@schleusingen.de
	Internet-Adresse:	https://www.schleusingen.de

I.2)	Kommunikation
	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.schleusingen.de
	Weitere Auskünfte erhalten Sie nur nach Anfrage per E-Mail.
	Angebote oder Teilnahmeanträge sind postalisch oder per E-Mail einzureichen.

I.4)	Art des öffentlichen Auftraggebers
	Körperschaft des öffentlichen Rechts

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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)	Umfang der Leistung
II.1.1)	Bezeichnung des Auftrags:
	Eventleistungen
II.1.2)	Art des Auftrags
	Dienstleistungen
II.1.3)	Kurze Beschreibung:
	Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmen -vertrags zwischen der Stadt Schleusingen und einem Veranstalter (Verein, Agentur, Organisation) über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzungsplanung, Vorbereitung, Organisation, Koordination, Betreuung und Durchführung des Stadtfestes in der Stadt Schleusingen.
II.1.4)	Angaben zu den Losen
	Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.5)	Angaben zu den Fristen
	Veröffentlichung der Ausschreibung: 28.07.2023 auf https://www.schleusingen.de und im Amtsblatt der Stadt Schleusingen
	Abgabe der Angebote:	15.09.2023 - 12.00 Uhr
	Zuschlagsfrist:	29.09.2023

II.2)	Beschreibung
II.2.1)	Erfüllungsort
	Schleusingen
II.2.2)	Beschreibung der Leistung:
	Die Stadt Schleusingen beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzungsplanung, Vorbereitung, Organisation, Koordination, Betreuung und Durchführung des Stadtfestes 2024. Dieses wird am Wochenende vom 14.06.-16.06.2024 stattfinden.
	Das Stadtfest findet als Open Air Veranstaltung mit freiem Eintritt statt. Veranstaltungsende Freitag und Samstag: 2:00 Uhr, Sonntag: 20:00 Uhr
	Freitag und Samstag Musikveranstaltung auf der Marktbühne und im Schlosshof“, Sonntagnachmittag: Festumzug durch die Stadt Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung der Bühnen-, Licht- und Tontechnik incl. Techniker Übernahme und Organisation der Versorgung mit Speisen und Getränken in Abstimmung mit dem Auftraggeber incl. Bereitstellung des benötigten Personals Bereitstellung von sanitären Anlagen Bewerbung der Veranstaltung Abstimmung des Festprogrammes mit dem Auftraggeber Buchung von Künstlern, Bands etc. in Absprache mit dem Auftraggeber
II.2.3)	Zuschlagskriterien
	<ul><li>Angebotspreis</li> <li>Referenzen</li> </ul>
II.2.4)	Laufzeit des Vertrags bzw. der Rahmenvereinbarung
	Beginn: 2024 mit Verlängerungsoption
	Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
II.2.5)	Angaben über Varianten/Alternativangebote
	Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.6)	Angaben zu Optionen
	Optionen: nein
II.2.7)	Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
	Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.8)	Zusätzliche Angaben

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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)	Teilnahmebedingungen
III.1.1)	Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister/ Vereinsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
	Einfacher Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Vereinsregister (Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.09.2021).
III.1.2)	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
	Nachweis einer bestehenden, marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung aus der hervorgeht, dass Versicherungsschutz im Fall von Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht.
III.1.3)	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
	1)	Referenzkunden
		Die Auftraggeberin fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung), dass der Bewerber über mindestens 2 unterschiedliche Referenzkunden (Vereine) in den vergangenen 5 Jahren (2018-2022) verfügt bzw. verfügt hat, für die er bereits Aufträge ausgeführt hat, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Angaben sind dem Angebot beizufügen.
	2)	Referenzprojekte
		Es ist mindestens ein Referenzprojekte darzustellen, welches innerhalb der vergangenen 5 Jahre (2018-2022) stattfand. Die Angaben sind dem Angebot beizufügen.
	3)	Vorliegen der Niederlassung des Auftragnehmer
		Der Auftragnehmer sollte im Umkreis von 200 km um Schleusingen niedergelassen sein, sodass die Teilnahme an Abstimmungen am Sitz der Auftraggeberin in Schleusingen innerhalb von max. 3h nach Aufforderung taggleich möglich ist.