Aktuelles

Eventorganisation und -durchführung

Ausschreibung mit beschränkter Vergabe nach UVGO und Thüringer Verwaltungsvorschrift zur Vergabe öffentlicher Aufträge

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen

I.2) Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:

https://www.schleusingen.de

Weitere Auskünfte erhalten Sie nur nach Anfrage per E-Mail.

Angebote sind postalisch oder per E-Mail einzureichen.

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Leistung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:

Eventleistungen

II.1.2) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.3) Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen der Stadt Schleusingen und einem Veranstalter (Verein, Agentur, Organisation) über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzungsplanung, Vorbereitung, Organisation, Koordination, Betreuung und Durchführung des Stadtfestes in der Stadt Schleusingen.

II.1.4) Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.5) Angaben zu den Fristen

Veröffentlichung der Ausschreibung: 26.07.2024

auf https://www.schleusingen.de und im Amtsblatt der Stadt Schleusingen

II.2) Beschreibung

II.2.1) Erfüllungsort

Schleusingen

II.2.2) Beschreibung der Leistung:

Die Stadt Schleusingen beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für 5 Jahre über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzungsplanung, Vorbereitung, Organisation, Koordination, Betreuung und Durchführung des Stadtfestes in den Jahren 2025 bis 2029.

Der konkrete Veranstaltungstermin wird zeitnah bekannt gegeben.

Das Stadtfest findet als Open Air Veranstaltung mit freiem Eintritt statt. Veranstaltungsende Freitag und Samstag: 2:00 Uhr, Sonntag: 20:00 Uhr

Freitag und Samstag Musikveranstaltung auf der Marktbühne und im Schlosshof, Sonntagnachmittag: Festumzug durch die Stadt

Insbesondere sind folgende Leistungen zu erbringen:

II.2.3) Zuschlagskriterien

II.2.4) Laufzeit des Vertrags bzw. der Rahmenvereinbarung

Beginn: 2025 mit Verlängerungsoption

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

II.2.5) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.6) Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.7) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.8) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister/ Vereinsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einfacher Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Vereinsregister (Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.09.2023).

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer bestehenden, marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung aus der hervorgeht, dass Versicherungsschutz im Fall von Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: