Stellenausschreibung
VG „Südliches Saaletal“ Kahla
Bahnhofstr. 23, 07768 Kahla
Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Hauptamt
Für den Tätigkeitsbereich des Hauptamtes suchen wir zum 01.04.2023 einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d).
Aufgabengebiet:
| - | Sitzungsdienst der 20 Mitgliedsgemeinden und der Verwaltungsgemeinschaft | |
| • | Erstellen von Einladungen und Sitzungsprotokollen | |
| • | Ausfertigung von Beschlüssen und Bekanntgaben | |
| • | Terminüberwachung | |
| - | Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten | |
| - | Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büromaterial und anderen Arbeitsmitteln | |
| - | Überwachung von Verträgen für Technik und Software | |
| - | Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen | |
| - | Bearbeitung von statistischen Erhebungen | |
| - | allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich des Hauptamtes z.B. Postbearbeitung, Rechnungen prüfen und buchen | |
Ihr Profil:
| - | abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossenen Fortbildungslehrgang 1 (FL 1) alternativ: vergleichbarer Abschluss mit Verwaltungserfahrung im kommunalen Bereich |
| - | sehr gute organisatorische Fähigkeiten |
| - | soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt und Diskretion |
| - | selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise |
| - | sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten |
| - | wünschenswert sind Kenntnisse in der Software ALLRIS und auf dem Gebiet des Kommunalrechts |
Wir bieten Ihnen:
| - | eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit |
| - | Teilzeitbeschäftigung 35 h/Woche |
| - | Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung |
| - | Vergütung nach Tarifvertrag TVöD-V |
| - | soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen) |
| - | flexible Arbeitszeiten |
| - | vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten |
Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG “Südliches Saaletal” unter:
https://www.vg-suedliches-saaletal.de/index.php/datenschutz
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 24.02.2023 an die Verwaltungsgemeinschaft „Südliches Saaletal“, Kennwort: Hauptamt, Bahnhofstr. 23 in 07768 Kahla.
Kahla, 09.01.2023
gez. Schorcht
Gemeinschaftsvorsitzender