Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
VG „Südliches Saaletal“ Kahla
Bahnhofstr. 23, 07768 Kahla
Stellenausschreibung
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Fachbereich Soziales als Elternzeitvertretung
Für den Fachbereich Soziales, Jugend und Kultur stellen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung befristet ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Koordination der Kindertagesstätten in Trägerschaft der Mitgliedsgemeinden.
Hierbei vordergründig folgende Aufgaben:
| • | Anlage und Pflege von Personenakten, Führen von Belegungslisten, Betreuungsbedarfe ermitteln |
| • | Erlass von Gebührenbescheiden / Widerspruchsbearbeitung |
| • | Sollstellungen überwachen und Buchungen bearbeiten |
| • | Aufstellen von Kosten- und Einnahmenkalkulationen / Zuarbeiten zur Haushaltsplanung |
| • | Benutzungs- und Gebührensatzungen überwachen, Änderungen bearbeiten |
| • | Mitwirkung an Betriebserlaubnisverfahren |
| • | Erstellen von Statistiken |
| • | Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen |
Des Weiteren gehören folgende allgemeine Verwaltungsaufgaben zum Tätigkeitsbereich:
| • | Bearbeitung von Telefon- und Internetverträgen, Buchung entsprechender Rechnungen |
| • | Bearbeitung von GEZ-Abrechnungen |
| • | Unterstützung von Vereinen der Mitgliedsgemeinden |
Als unser Wunschkandidat (m/w/d) für diese vielseitige Position
bringen Sie mit:
| • | Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Landes- und Kommunalverwaltung) oder Fortbildungslehrgang FL I; Bewerbungen von Bewerbern mit vergleichbaren Berufsabschlüssen sind ausdrücklich erwünscht |
| • | selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise |
| • | sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick |
| • | ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken |
| • | sehr gute Kenntnisse im Anwendungsbereich der MS Office Produkte (Excel, Word, Outlook) |
| • | Führerscheinklasse B |
Wir bieten Ihnen:
| • | ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet |
| • | einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten |
| • | Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30h/Woche |
| • | leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag (TVöD) entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation |
| • | im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung |
| • | Einstellung nach Teilzeit- und Befristungsgesetz |
| • | 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei |
| • | bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten |
Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG “Südliches Saaletal” unter:
https://www.vg-suedliches-saaletal.de/index.php/datenschutz
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an die Verwaltungsgemeinschaft „Südliches Saaletal“, Kennwort „Soziales“, Bahnhofstr. 23 in 07768 Kahla.
Kahla, 11.02.2026
gez. Schorcht
Gemeinschaftsvorsitzender