Stellenausschreibung
VG „Südliches Saaletal“ Kahla
Bahnhofstr. 23, 07768 Kahla
Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Bürgerbüro
Für den Tätigkeitsbereich des Bürgerbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d).
Aufgabengebiet:
| - | Registrierung der Eingangspost und anschließende Verteilung an die zuständigen Ämter im Haus | |
| - | Registrierung, Frankierung und Versand der Ausgangspost | |
| - | Digitalisierung von Eingangsrechnungen und anschließende Verteilung an die zuständigen Ämter | |
| - | Telefondienst Bürgerbüro: | |
| • | telefonische Terminvergabe für Meldebehörde und ggf. Beratung der Anrufer | |
| • | Telefongespräche an zuständige Mitarbeiter weiterleiten | |
| • | Erteilung von Auskünften an Bürger | |
| - | Empfangsbereich Bürgerbüro | |
| • | Einlass und Empfang von Besuchern der Verwaltungsgemeinschaft | |
| • | Weiterleitung von Besuchern an den zuständigen Mitarbeiter im Haus | |
| • | Entgegennahme von Paketsendungen | |
| - | Ausgabe von verschiedenen Anträgen an Bürger (z.B. Wohngeld, Schwerbeschädigung) | |
| - | Ausstellung von Fischereischeinen | |
| - | Abrechnungen und Meldungen gegenüber Fischereibehörden | |
| - | unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Einwohnermeldewesens | |
| - | Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen | |
| - | Bearbeitung von statistischen Erhebungen | |
Ihr Profil:
| - | abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf möglichst mit Berufserfahrungen in Büroorganisation, Kundenempfang und/oder Kundenberatung und -betreuung |
| - | Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Diskretion |
| - | gute organisatorische Fähigkeiten |
| - | selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise |
| - | freundliches und gepflegtes Auftreten |
| - | Englisch Grundkenntnisse wünschenswert |
Wir bieten Ihnen:
| - | eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit |
| - | Teilzeitbeschäftigung zunächst 25 h / Woche |
| - | Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung |
| - | Vergütung nach Tarifvertrag TVöD-V |
| - | soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen) |
| - | flexible Arbeitszeiten |
| - | vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten |
Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wenn Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen entsprechend adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage der VG “Südliches Saaletal” unter: https://www.vg-suedliches-saaletal.de/index.php/datenschutz
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.04.2023
an die Verwaltungsgemeinschaft „Südliches Saaletal“, Kennwort: Bürgerbüro, Bahnhofstr. 23 in 07768 Kahla.
Kahla, 03.04.2023
gez. Schorcht
Gemeinschaftsvorsitzender