Öffentlicher Teil
Bekanntmachung
des Vorstandes der Waldgenossenschaft Ehnes zur Mitgliederversammlung
Sehr geehrte Mitglieder,
aus gegebenem Anlass findet am Samstag, dem 18. Mai 2024 um 15.00 Uhr in der ehemaligen Gaststätte „Zur Birke“ in Ehnes, die Mitgliederversammlung statt.
Hierzu beruft der Vorstand alle Mitglieder der Waldgenossenschaft Ehnes ein.
Tagesordnung:
| 1. | Eröffnung und Begrüßung sowie Anfrage zur Erweiterung der Tagesordnung |
| 2. | Information durch den Revierförster |
| 3. | Tätigkeitsbericht über das zurückliegende Kalenderjahr sowie Information über weitere Vorhaben |
| 4. | Kassenbericht |
| 5. | Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung der Versammlung |
| 6. | Ermittlung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit |
| 7. | Entlastung des alten Vorstandes |
| 8. | Planung für das neue Kalenderjahr und Sonstiges |
Der Vorstand weist darauf hin:
| 1. | Stimmrecht bei Gemeinschaftsanteilen (z.B. Erbengemeinschaft) |
Entsprechend der Satzung gilt: „Von mehreren Miteigentümern eines stimmberechtigten Anteils ist nur einer, welcher dem Vorstand zu benennen ist, zur Stimmführung berechtigt.“
In diesem Zusammenhang fordern wir alle Mitglieder von o.g. Gemeinschaftsanteilen auf, dem Vorstand schriftlich bis einschließlich 13.05.2024 ihren Vertretungsberechtigten zu benennen und zu bevollmächtigen. Bei Fristversäumung ruhen die jeweiligen Stimmrechte und können bei dieser Mitgliederversammlung und Vorstandswahl keine Berücksichtigung finden.
| 2. | Vertretungsrecht |
Die Mitglieder können sich in der Versammlung durch ein anderes Mitglied der Waldgenossenschaft oder durch den Ehegatten mit schriftlicher Vollmacht vertreten lassen. Wer als gesetzlicher Vertreter oder als Vormund eines anderen erscheint, hat sich mit der Vollmacht vor Versammlungsbeginn als solcher beim Vorstand auszuweisen.
| 3. | Grundbuchänderungen |
Des Weiteren fordern wir entsprechend der Satzung alle Mitglieder auf, Grundbuchänderungen bzw. bevorstehende Grundbuchänderungen dem Vorstand bis einschließlich 13.05.2024 schriftlich anzuzeigen. Bei Fristversäumung ruht das Stimmrecht und kann bei dieser Mitgliederversammlung und Vorstandswahl keine Berücksichtigung finden.
| 4. | Anträge und Vorschläge |
Für Anträge oder Vorschläge zur Vorstandswahl sind wir dankbar. Auch diese sind bitte bis einschließlich 13.05.2024 beim Vorstand schriftlich einzureichen.
Anschrift:
Ulf-Jürgen Neumann (Vorsitzender)
Ehnes 51, 96528 Schalkau
Tel.: 0151 10764231
E-Mail: ulf_juergen.neumann@aol-com
Mit freundlichem Gruß!
Vorstand