Sachbearbeiter „Kindertagesstätten und sonstige Hauptamtsthemen“ (m/w/d)
Bei uns, der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ mit Amtssitz in 98547 Schwarza und einer Außenstelle in 98617 Obermaßfeld-Grimmenthal ist zum 01.01.2024 eine Stelle als
Sachbearbeiter „Kindertagesstätten und sonstige Hauptamtsthemen“ (m/w/d)
unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TVöD-VKA. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe E 7 der Anlage 1 Entgeltordnung (VKA) eingruppiert (§ 12 TVöD).
Unsere Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ besteht derzeit aus 14 Mitgliedsgemeinden mit insgesamt ca. 8.700 Einwohnern. Im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft werden 9 Kindertageseinrichtungen betrieben. Davon befinden sich sechs in kommunaler Trägerschaft. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.vg-dolmar-salzbruecke.de.
Das vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiet erwartet Sie:
| - | Sachbearbeitung Kita-Angelegenheiten, dies umfasst u. a. | |
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| • | Bearbeitung der laufenden An- und Abmeldungen für die kommunalen Kindertagesstätten einschließlich Stammdatenpflege inkl. der zugehörigen Bescheiderstellung |
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| • | Mitarbeit und Mitwirkung bei Betriebserlaubnisverfahren der Kindertagesstätten |
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| • | Erstellung der jährlichen Bedarfsplanung im Rahmen der Kinderbetreuung |
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| • | Rechnungserstellung der monatlichen Verpflegungskosten basierend auf der Zuarbeit durch die Kindergartenleitungen |
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| • | Abrechnung der Kindertagesstätten in freier Trägerschaft |
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| • | Controlling der Verträge mit den freien Trägern und der Zweckvereinbarungen mit anderen Gemeinden |
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| • | Abrechnungen im Zusammenhang mit dem Wunsch- und Wahlrecht |
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| • | Mitarbeit und Überwachung der vertraglichen Vereinbarungen im Bereich Kindergärten |
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| • | Mitarbeit bei Gebührenkalkulationen |
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| • | Pflege der Kita-Benutzungs- und Gebührensatzungen |
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| • | Statistikmeldungen |
| - | Koordinierung von sonstigen sozialen Themen der Mitgliedsgemeinden (z.B. Senioren-, Kinder- und Jugendarbeit, sonstige soziale Einrichtungen, Kultur) | |
| - | Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung der Beschäftigten der Verwaltungsgemeinschaft und Bearbeitung von Korrekturbelegen | |
| - | Bearbeitung der Anträge auf Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit Dienstreisen und Fortbildungen | |
| - | Abwesenheitsvertretung im Sachgebiet „Personalverwaltung“ | |
| - | Erarbeitung von Beschlussvorlagen für kommunale Gremien und Teilnahme an Gremiensitzungen | |
| - | Planung und Bewirtschaftung der Finanzmittel in den zugewiesenen Aufgaben (u. a. Haushaltsplanung und Fördermittelbeantragung) | |
Änderungen der Aufgaben innerhalb des Hauptamtes bleiben vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
| - | eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r | |
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| oder | |
| - | eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf mit Berufserfahrungen in einer öffentlichen Institution und der Bereitschaft zu einer verwaltungsbezogenen Fortbildung (FL I) | |
| - | kaufmännisches Verständnis | |
| - | ein sicheres Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software | |
| - | wünschenswert: | |
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| • | gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, u.a. Thüringer Kindergartengesetz (ThürKigaG), Thüringer Kindertageseinrichtungsverordnung (ThürKitaVO), Reisekostenrecht, allgemeines Verwaltungsrecht und Kommunales Haushaltsrecht |
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| • | Kenntnis des Anwenderprogramms „H&H pro Doppik“ |
| - | gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität | |
| - | Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise | |
| - | Teamgeist, Kooperationsvermögen und Verhandlungsgeschick | |
| - | Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten (z. B. Teilnahme an Gremiensitzungen) und zur Mehrarbeit bei vorübergehend erhöhtem Arbeitsanfall | |
| - | Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstfahrten/-reisen mit dem Privatfahrzeug | |
Wir bieten Ihnen:
| - | eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst |
| - | die Möglichkeit, Familie und Beruf besser zu vereinbaren |
| - | ein interessantes, abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem bürgernahen und motivierten Verwaltungsteam |
| - | gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD |
| - | leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD |
| - | umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung |
Personen mit Schwerbehinderung bzw. schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Wenn Sie Wert auf ein interessantes Arbeitsfeld in einem motivierten und bürgernahen Verwaltungsteam legen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild etc. bis spätestens zum 19. November 2023 an die
Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“
- Personalverwaltung -
Zella-Meininger-Str. 6, 98547 Schwarza
oder per Mail: k.becker@vg-ds.de
Für weitere Fragen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen unsere Personalverwaltung, Frau K. Becker unter der Tel.-Nr. 036843 792-14 oder auch per E-Mail unter k.becker@vg-ds.de sehr gern zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen von einer Zwischennachricht absehen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerbungsdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden nicht abgeholte Bewerbungsunterlagen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Schwarza, d. 18.10.2023
gez. M. Böttcher
Gemeinschaftsvorsitzende