Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“
Öffentliche Stellenausschreibung Nr. 1/2024 der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“
Die Verwaltungsgemeinschaft (VG) „Dolmar-Salzbrücke“ (Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Amtssitz in Schwarza, 14 Mitgliedsgemeinden mit ca. 8.500 Einwohner) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stelle umfasst 34 h/Woche (Teilzeit).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
| - | Führen der zentralen Poststelle sowie deren Koordination | |
| - | Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die gesamte Verwaltung | |
| - | Wahrnehmung des zentralen Telefondienstes und Empfang von Gästen | |
| - | Anfertigen und Verwalten von Schreiben, Glückwunschschreiben und Kondolenzen für die Gemeinschaftsvorsitzende | |
| - | Zentrale Beschaffung von Bürobedarf mit Angebotseinholung sowie Rechnungsbearbeitung | |
| - | Überwachung der Telefonverträge und Rundfunkbeiträge der VG und der Mitgliedsgemeinden | |
| - | Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in der Verwaltung | |
| - | Koordinierung der Veröffentlichungen im Amtsblatt der VG (u. a. Annahme der Beiträge und Weiterleitung an den Verlag, Zusammenarbeit mit Verlag, Korrekturlesen, verantwortlich für die Einhaltung der Terminketten) | |
| - | Pflege und Aktualisierung der Homepage
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| - | Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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| - | Beschaffung von Repräsentationsmitteln
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| - | Mitarbeit bei Wahlen
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| - | Sitzungsdienst, insbesondere
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| • | Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen |
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| • | Protokolldienst in Gremiensitzungen (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten) |
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| • | Beschlusskontrolle und Bekanntmachungsüberwachung |
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| • | Abrechnung der Sitzungsgelder |
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| • | Aufbau und Pflege des digitalen Sitzungsdienstes |
| - | Bewirtschaftung der Finanzmittel in den zugewiesenen Aufgabenbereichen | |
| - | Dienstfahrzeugkoordinierung, Kurierfahrten zwischen Hauptverwaltung und Außenstelle | |
Die Aufgaben der Geschäftsstelle werden von zwei Beschäftigten mit gleichem Aufgabengebiet in gegenseitiger Vertretung wahrgenommen.
Was Sie mitbringen?
| - | eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf |
| - | wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunalrecht, Erfahrungen im kommunalen Sitzungsdienst und Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung |
| - | ein sicheres Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software |
| - | Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit |
| - | selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise |
| - | freundliches und sicheres Auftreten, Teamgeist |
| - | Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug |
Was wir Ihnen bieten?
| - | eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst |
| - | die Möglichkeit Familie und Beruf besser zu vereinbaren |
| - | ein interessantes Aufgabengebiet |
| - | gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD |
| - | leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD |
| - | umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung |
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - VKA).
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5, Teil I der Entgeltordnung zum TVöD - VKA.
Die VG „Dolmar-Salzbrücke“ fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sofern Sie Interesse an dieser Stelle haben, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild usw. bis zum 11.04.2024 an die Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“, Hauptamt, Kennwort „Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d), Zella-Meininger-Straße 6, 98547 Schwarza.
Übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der VG „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden nichtberücksichtigte Bewerbungen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Abschließend wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden.
Fragen zum Stellenangebot und Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Rienecker-Marr unter 036843 792-38.
Schwarza, 19. März 2024
gez. Andreas Baumann
1. Stellv. Gemeinschaftsvorsitzender