Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht

Stellenausschreibung

Bei uns, der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ mit Amtssitz in 98547 Schwarza und einer Außenstelle in 98617 Obermaßfeld-Grimmenthal ist zum 01.10.2023 im Bauamt eine Stelle als

Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)

unbefristet neu zu besetzen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TVöD-VKA. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe E 6 der Anlage 1 Entgeltordnung (VKA) eingruppiert (§ 12 TVöD).

Unsere Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ besteht derzeit aus 14 Mitgliedsgemeinden mit insgesamt ca. 8.700 Einwohnern. Nähere Informationen erhalten Sie unter www.vg-dolmar-salzbruecke.de.

Dieses vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Bewirtschaftung der Gebäude der VG-angehörigen Gemeinden, insbesondere:
  • Erstellung und Pflege einer Gebäudedatenbank,
  • Neben- und Heizkostenabrechnungen,
  • Vertrags- und Wartungsmanagement für die technische Gebäudeausstattung,
  • Vorbereitung und Verwaltung von Nutzungsverträgen sowie Miet- und Pachtverträgen,
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Betriebskostenübersichten,
  • Gebäudeversicherungsangelegenheiten
• Innerer Service der VG-Verwaltung (u. a. Dienstleistungsverträge, Wartungsverträge, Inventarisierung, Schlüsselverwaltung, Versicherungen)
• Fahrzeugverwaltung (Steuern, Versicherungen, Schadenfälle)
• Überwachung und Abrechnung Straßenbeleuchtungskosten
• Bewirtschaftung der Finanzmittel in den zugewiesenen Aufgabenbereichen
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen für kommunale Gremien und fachliche Beratung der Gremien in den zugewiesenen Aufgabenbereichen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. des Angestelltenlehrgangs FL 1
  oder
• eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrungen in Gebäude- bzw. Wohnungsverwaltung und der Bereitschaft zu einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung
• ein sicheres Anwenderwissen im Umgang mit der MS-Office-Software
• wünschenswert:
  • gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze/Verordnungen
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit dem Privatfahrzeug

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• ein interessantes Aufgabengebiet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt, Jahressonderzahlung nach TVöD und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
• umfangreiche Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• überdurchschnittliche finanzielle Unterstützung bei einer verwaltungsbezogenen Berufsqualifizierung

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Die berufliche Gleichstellung ist gewährleistet. Personen mit Schwerbehinderung bzw. schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen haben sowie Wert auf ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld in einem motivierten Team legen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Lichtbild etc. bis spätestens zum

17. September 2023

an die

Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“

- Personalverwaltung -

Zella-Meininger-Str. 6, 98547 Schwarza

oder per Mail:

k.becker@vg-ds.de

Für weitere Fragen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen unsere Personalverwaltung, Frau K. Becker unter der Tel.-Nr. 036843 792-14 oder auch per E-Mail unter k.becker@vg-ds.de sehr gern zur Verfügung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen von einer Zwischennachricht absehen und Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerbungsdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Verwaltungsgemeinschaft „Dolmar-Salzbrücke“ verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsschreiben nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Schwarza, d. 15.08.2023

gez. M. Böttcher

Gemeinschaftsvorsitzende